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Teamassistenz Jobs in Hagen am Teutoburger Wald
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Teamassistenz • hagen am teutoburger wald
Teamassistenz für das Präsidialbüro
Hochschule OsnabrückOsnabrück, GermanyTeamassistenz (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit
LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbHSüdliches Osnabrück, Nordrhein-Westfalen, GermanyAssistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m / w / d)
Kajoni Energie GmbHOsnabrück, Lower Saxony, Germany- Gesponsert
Teamassistenz (m / w / d) Vertriebsinnendienst & Online Marketing
autoservice.com VP GmbHOsnabrückAusbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m / w / d)
Wiethe Content GmbHGeorgsmarienhütte, Lower Saxony, GermanyPflegedienstleitung (w / m / d) in Lotte (auch Teilzeit)
Mein ambulantes Pflegeteam GbRLotte, Nordrhein-Westfalen, DeutschlandKaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m / w / d) im Bereich People & Culture (25 / 04-1007-4)
ITEBO UnternehmensgruppeOsnabrück, de, DETeamassistenz (m / w / d)
pluss Personalmanangement GmbHOsnabrück, Niedersachsen, DETeamassistenz (m / w / d) Ingenieurbüro
ISG International Service GroupLower SaxonyTeamassistenz (m / w / d) für die Schulverwaltung
AMEOS GruppeOsnabrück, DE- Gesponsert
Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m / w / d)
Köster GmbHOsnabrück, DeutschlandTeamassistenz (m / w / d) Einzelhandel
Kabs Digital GmbHOsnabrückTeamassistenz / Teamkoordinator (m / w / d) im Kundenservice
Actief Personalmanagement GmbHOsnabrückBürokauffrau m / w / d
Support Personallogistik GmbHOsnabrückTeamassistenz (m / w / d) im Personalbereich gesucht!
Kohne Personalservice GmbHOsnabrück, Deutschland- Gesponsert
Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m / w / d) imBereich People & Culture
ITEBO GmbHOsnabrück, Niedersachsen, GermanyTeamassistenz für das Präsidialbüro
Hochschule OsnabrückOsnabrück, GermanyDie Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
TEAMASSISTENZ FÜR DAS PRÄSIDIALBÜRO
Das Präsidialbüro koordiniert die Sitzungen der zentralen Hochschulorgane Präsidium, Senat, Stiftungsrat und Strategieforum und bereitet die Beschlüsse vor. Es ist erster Ansprechpartner für ressortübergreifende Fragestellungen und Informationen. Im Präsidialbüro werden alle Termine des Präsidenten und des Hauptberuflichen Vizepräsidenten sowie deren Mitwirkung in den externen Gremien und Ausschüssen vor- und nachbereitet.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten :
- Frontoffice für Präsident
- in und hauptberufliche
- n Vizepräsident
- in (HVP) sowie Unterstützung des gesamten Präsidiums
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und größeren Veranstaltungen
- Budgetüberwachung der Kostenstellen des Präsidiums
- Organisation von Dienstreisen
- Stellvertretende Leitung des Wahlbüros
- Auswahl und Koordination der studentischen Hilfskräfte des Präsidialbüros
- Übernahme und Weiterentwicklung der vielfältigen, administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung an Projekten, z B. Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Einstellungsvoraussetzungen :
Wir erwarten eine freundliche Person mit exzellenten Umgangsformen sowie einem sicheren und verbindlichen Auftreten mit der Fähigkeit, in unserem Team serviceorientiert, zuverlässig und umsichtig zusammenzuarbeiten sowie zielgruppengerecht zu kommunizieren.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg