Assistenz der Geschäftsführung m / w / d

Sie sind Teamassistenz, Bürohilfe oder Assistenz für administrative Abwicklung und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Teilzeit am Standort Drensteinfurt und bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung . Unser Kunde führt ein umfangreiches Sanitär- und Heizungssortiment auf hohem Qualitätsniveau für Fachmärkte. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet :

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
• Verantwortlich für die Koordination der Teilnehmer sowie die Nachbereitung und Protokollführung
• Pflege und Strukturierung des digitalen und physischen Ablagesystems, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelreservierungen sowie Erstellung der dazugehörigen Reisedokumente
• Nachbereitung der Reisen mit Abrechnung der Reisekosten
• Verwaltung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von Standardanfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen in Excel
• Pflege von Tabellen und Unterstützung bei der Datenanalyse
• Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Zahlungsfreigaben
• Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, inklusive der Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten

Was Sie mitbringen :

Was wir Ihnen bieten :

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf! Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?