Teamassistenz Verwaltung Organisation (m/w/d)

Über uns

Stabilität, Verantwortung und sinnvolle Arbeit schließen sich nicht aus. Bei der Tierseuchen‑Vorsorge‑Gesellschaft mbH leisten Sie mit Ihrer kaufmännischen Kompetenz einen wichtigen Beitrag zum Schutz von Tierbeständen, Betrieben und der Gesellschaft insgesamt. Unsere Arbeit findet meist im Hintergrund statt, ist jedoch essenziell für funktionierende Abläufe im Krisenfall wie auch im Alltag. Die Tierseuchen-Vorsorge-Gesellschaft ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Tierseuchenbekämpfung, das den betroffenen Landwirt im bekämpfungspflichtigen Tierseuchenfall aber auch bei anderen Bestandsräumungen und den damit einhergehenden Reinigungs-, Desinfektions- und Entwesungsmaßnahmen unterstützt.

Wir suchen zur Verstärkung des Teams ab sofort eine Teamassistenz Verwaltung Organisation (m/w/d) in Hamm.

Ihre Aufgaben

• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse in der Allgemeinverwaltung sicher und behalten dabei den Überblick über vielfältige Aufgaben.
• Mit Sorgfalt und Genauigkeit erstellen, pflegen und formatieren Sie Unterlagen sowie Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint.
• Eigenverantwortlich übernehmen Sie organisatorische Tätigkeiten wie Zimmerreservierungen, die Abstimmung mit Caterern sowie weitere administrative Services.
• Vorausschauend planen und koordinieren Sie Veranstaltungen, Sitzungen, Seminare, Schulungen und Übungen und sorgen für deren gelungene Umsetzung.
• Vertrauensvoll kümmern Sie sich um die Arbeitszeiterfassung an verschiedenen Standorten und Einsatzorten sowie um die Rechnungsabwicklung von der Prüfung bis zur Stammdatenpflege.

Ihr Profil

• Auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, als Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann, bauen Sie Ihre fachliche Kompetenz sicher auf.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Berührungspunkten in Buchhaltung oder Rechnungswesen, ermöglicht es Ihnen, Aufgaben routiniert und präzise zu bearbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV Anwendungen wie E Mail Verkehr, MS 365, Präsentationen und Tabellenkalkulation setzen Sie souverän im Arbeitsalltag ein.
• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und serviceorientierte Umgangsform überzeugen Sie im internen und externen Austausch.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, Loyalität und einem guten Zeitmanagement, zeichnet Sie nachhaltig aus.

Ihre Vorteile

• Unsere Büro-Möbel sind ergonomisch & Profis beraten Sie bei der Nutzung
• Feste Ansprechpartner unterstützen dich in deiner gesamten Ausbildung
• Moderne technische Ausstattung: vom Device bis hin zur Software
• Bei AGRAVIS gibt es kostenlose Parkplätze in ausreichender Anzahl
• AGRAVIS bietet Ihnen einen sicheren Job – krisenfest & systemrelevant