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Teamassistenz Jobs in Mainz

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Teamassistenz • mainz

Zuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen

Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

purusWiesbaden

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zielorientierte:.Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d).Unters... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

Pluto Personal Agentur GmbHWiesbaden, de

Wir sind ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, spezialisiert auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gebäudemanagement und Handwerk.Wir schätzen das Handwerk und bieten dir langf... Mehr anzeigen

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Teamassistent (m/w/d)

DIS AGWiesbaden, Hesse, Germany

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine beruflic... Mehr anzeigen

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Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

purusWiesbaden
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zielorientierte:

Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)

Ihr Job im Überblick:

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Objektleitungen und Reinigungskräften
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung und Organisation

Ihre Aufgaben:

  • Zeiterfassung & KontrolleWöchentliche Prüfung der Arbeitszeiten auf VollständigkeitAbgleich mit Dienstplänen und Objektvorgaben
  • LohnvorbereitungAufbereitung von Arbeitsstunden, Urlaubs- und KrankheitstagenÜbergabe der Daten an das Lohnbüro
  • Gesetzliche VorgabenPrüfung der Zeitnachweise gemäß AEntGSicherstellung der Dokumentationspflichten
  • StammdatenpflegeAnlegen und Aktualisieren von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
  • MaterialmanagementOrganisation und Koordination von Bestellungen (Reinigungsmittel & Geräte)
  • QualitätssicherungVorbereitung von ObjektbegehungenAuswertung von Reinigungsprotokollen
  • Kommunikation & OrganisationSelbstständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden und LieferantenErstellen von AngebotenTerminplanung (Kundentermine, Abnahmen, interne Meetings)
  • RechnungswesenVorbereitung der Kundenrechnungen auf Basis geprüfter Stunden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
  • Erfahrung in Personal, Lohnvorbereitung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten