Teamassistenz Jobs in Weingarten

Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie übernehmen bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben im Umfeld der RV Invest (Venture Capital Investments) und der Vetter Holding – vom Posteingang über Bestellungen (z. B. Fachliteratur) bis zur Ablage
• Sie koordinieren und priorisieren interne und externe Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie organisieren, begleiten und nachbereiten Meetings (u.a. auch 1 on 1 Investoren- und Partnering - Meetings im Bereich der RV Invest), Workshops, Audits und Offsites – inklusive Ressourcen‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)
• Sie organisieren Team‑, Kunden- und Investorenevents (z.B. Empfänge, Offsites, Social Events etc.)
• Sie führen die Reiseplanung für In‑ und Auslandsreisen durch und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen und prüfen Inhalte auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz (DE/EN), Informationssteuerung und vertraulichen Themen – zuverlässig, diskret und vorausschauend
• Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen (z. B. in SAP), pflegen Datenbanken (z.B. auch die Affinity Datenbank der RV Invest) und optimieren Abläufe
• Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben und Research zu fachlichen Themen

So machen Sie unser Team komple

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
• Durch Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
• Durch Ihre hohe interkulturelle Kompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren (international ausgerichteten) Assistenzfunktion idealerweise mit Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnissen in MS Office
• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick

Das spricht für Vetter:

• Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Unser Bewerbungsprozess:

• Sichtung Ihrer Bewerbung
• Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Vertragsart:

Ref. Nr.: 45226

Arbeitszeit: Gleitzeit

Zu besetzen ab: 01.05.2026

Kontakt: Frau Zimmerer

Ort: Ravensburg

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!

Vetter Kerkhoff Holding GmbH & Co. KG