Teamassistenz Jobs in Weingarten

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit ca. 10 - 15 Stunden pro Woche?

Im Auftrag unseres Kunden im Großraum Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 10 - 15 Stunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 48502

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung sowie professionelle Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang
• Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Ausstellung, Ausgabe und sorgfältige Verwaltung von Besucherausweisen für interne wie externe Besuchende
• Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung eingehender E-Mails
• Unterstützung im Sekretariatsbereich und Übernahme vielfältiger administrativer Assistenzaufgaben
• Koordination organisatorischer Abläufe sowie Übernahme weiterer repräsentativer Tätigkeiten am Empfang

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
• Auch für Wiedereinsteiger (m/w/d) und Rentner (m/w/d) eignet sich diese Position ideal
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Kontakt mit internationalen Besuchenden
• Ausgeprägte Flexibilität verbunden mit Organisationstalent sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung und Servicegedanken

Benefits

• Attraktive Vergütung mit fairer Bezahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Einsatzplanung und verlässlichen Dienstplänen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und kollegialer Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen für einen sicheren Start in die Aufgabe
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag durch den direkten Kontakt zu Gästen, Kunden und internen Ansprechpersonen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch

unter 07502 9449-287.