Teamassistenz Jobs in Wilhermsdorf

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Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie

SchaefflerHerzogenaurach

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie

SchaefflerHerzogenaurach

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Weitere Informationen zur Stelle

Es wird eine Assistenz im Sekretariat befristet für zwei Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung gesucht.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Oberflächentechnologie und des Teams
Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs und des Teams bei operativen Aufgaben z.B. Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
Organisation des Zeit- und Reisemanagements, sowie Übernahme des Rechnungsmanagements für die Teammitglieder des Fachbereichs
Organisation von Terminen, Planung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung sowie Besuchsorganisation und Betreuung von Gästen
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Pflege von Beziehungen zu beteiligten externen Parteien (d.h. Lieferanten, Kunden, Behörden)
Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses und Übermittlung von Nachrichten im Rahmen von eingehender / ausgehender Korrespondenz
Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inklusive Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen
Mitarbeit bei der Erstellung qualifizierter Berichte oder Präsentationen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)

Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse im Bereich Datenschutz, allgemeine betriebliche Abläufe und Organisation

Vorausschauendes Denken und selbständiges Arbeiten sowie Eigenverantwortlichkeit mit hohem Engagement und Flexibilität

Improvisations- und Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit als auch Diskretion und Loyalität

Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten mit verbindlichen Umgangsformen

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.