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Teamassistenz • winnweiler

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Teamassistenz Kabelmedien (m / w / d)

Teamassistenz Kabelmedien (m / w / d)

SWK Stadtwerke Kaiserslautern Versorgungs-AGKaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland
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Bürokauffrau (m / w / d)

Bürokauffrau (m / w / d)

office people Personalmanagement GmbH Kaiserslautern67657 Kaiserslautern, Deutschland
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erste Berufserfahrung wünschenswert.Post- ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamassistenz Kabelmedien (m / w / d)

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SWK Stadtwerke Kaiserslautern Versorgungs AGKaiserslautern, Deutschland
Die SWK Stadtwerke Kaiserslautern verbinden Tradition mit Innovation.Wir sind führender Energiedienstleister in Kaiserslautern und der Region und stehen für eine zuverlässige und sichere Versorgung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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SWK Stadtwerke Kaiserslautern Versorgungs-AGKaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland
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Stellenbeschreibung

Teamassistenz Kabelmedien (m / w / d) bei SWK Stadtwerke Kaiserslautern | softgarden

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Teamassistenz Kabelmedien (m / w / d)

Vollzeit

Hybrid

Karcherstraße, 67655, Kaiserslautern

Mit Berufserfahrung

14.03.25

Ihre Vorteile

  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V bis zu EG 8
  • Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 39h-Woche in Gleitzeit mit hoher Flexibilität und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betrieblich finanzierte Altersvorsorge
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Business Bike
  • Umfassende Weiterbildungs-, Entwicklungs-, und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Zeitgemäße Angebote für den Erhalt der physischen und psychischen Gesundheit
  • Weitere tolle Benefits wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket (ÖPNV) und attraktive Mitarbeiterrabatte über Onlineplattformen. Als Ihr kommunaler Wasserversorger sind kostenlos nutzbare Trinkwassersprudler eine Selbstverständlichkeit

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unserer technischen Abteilung in der Strom- und Telekommunikationsversorgung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Unterstützung mehrere Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen die Teams mit organisatorischem Geschick und kaufmännischem Know-how. Neben klassischen Assistenzaufgaben liegt ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Auswertung kaufmännischer Kennzahlen.

Ihre Aufgaben :

Kaufmännische Unterstützung der Abteilung :

  • Bearbeitung aller kaufmännischen Prozesse, von der Auftragseröffnung über die  Materialdisposition und Bestellung bis zur Auftragsschließung und Abrechnungsvorbereitung
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenüberwachung
  • Erstellung von Auswertungen und Analysen für die Abteilung
  • Überwachung von Kostenstellen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung der Abteilung
  • Erfassung und Verwaltung von Kassenbelegen
  • Organisatorische Aufgaben :

  • Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen
  • Verwaltung und Abfrage von Schulungsplänen
  • Terminvereinbarungen mit Kunden
  • Unterstützung bei der Pflege und Ablage technischer Dokumentation
  • Schnittstellenfunktion & Zusammenarbeit :

  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Materialwirtschaft, Controlling und dem Regulierungsmanagement
  • Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben in der Sparte Strom
  • Proaktive Unterstützung der technischen Teams in administrativen und kaufmännischen Aufgaben
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
  • Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
  • Technisches Verständnis oder Bereitschaft, sich in technische Abläufe einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Prozesse    parallel zu koordinieren
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen   Ansprechpartnern
  • Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B
  • Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Sandro Schröder, 0631 8001 3654.

    Sie sind bereit, in unserem Unternehmen Verantwortung auf dieser Stelle zu übernehmen?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.04.2025 .

    Assistenz, Kaufmännische Unterstützung, Controlling, Budgetplanung, Kostenüberwachung & Auswertungen, Technisches Controlling, Auftragsmanagement, Materialdisposition, Bestellungen, Regulierung, SAP, Kommunikation, Energieversorger, Stromversorgung

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