Teamkoordinator Jobs in Leutershausen

TEAMLEITUNG IN DER ZULASSUNGSSTELLE (M / W / D) Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Im Amt 50 - Sicherheit und Ordnung - ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung ab sofort eine Stelle als Teamleitung in der Zulassungsstelle (m / w / d) unbefristet in Teilzeit (40 %) zu besetzen. 4 – Zulassungsstelle – umfasst 50 Mitarbeitende und gliedert sich in die Bereiche Zulassung, Überwachung und Sonderaufgaben. Die Zulassungsstelle ist zuständiges Fachamt für Zulassungsvorgänge sowie die Überwachung von Anzeigeverfahren (Vollzug). IHRE AUFGABEN

• Fachliche Koordination des Teams
• Optimierung von Prozessabläufen, einheitlichen Bearbeitungsstandards und Bearbeitungsgrundlagen im Team einschließlich eigenständiger Implementierung und Überwachung
• Implementieren von Entscheidungen übergeordneter Hierarchieebenen im Team
• Entscheidung schwieriger Fälle
• Fehlermanagement
• Verwaltungsaufgaben
• Erste Instanz bei Kundenbeschwerden
• Verantwortung für das Einlernen neuer Kollegen / -innen und Auszubildenden im Team IHR PROFIL
• Abgeschlossene Ausbildung zur / -m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Rechtskenntnisse von Vorteil
• Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen Kunden UNSER ANGEBOT
• Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD
• Teilzeittätigkeit mit 40 %
• Einsatz in einer 3-Tagewoche (Montag, Mittwoch, Freitag) wäre von Vorteil
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
• Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
• Verpflegungszuschuss für die Kantine
• Corporate Benefits
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Montag, 21. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Alexandra Bekert (Tel. : 07131 / 994-214) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lorena Kible (Tel. : 07131 / 994- 7527) zur Verfügung.