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Mitarbeiter / -in (m / w / d) für das Veranstaltungs- und Raummanagement im Kreativzentrum "Degginger"

Stadt RegensburgRegensburg, DE

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Mitarbeiter / -in (m / w / d) für das Veranstaltungs- und Raummanagement im Kreativzentrum "Degginger"

Stadt RegensburgRegensburg, DE

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Stellenbeschreibung

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Mitarbeiter / -in (m / w / d) für das Veranstaltungs- und Raummanagement im Kreativzentrum "Degginger"

Stellen-Nr. 85-01 : 3201

Datum : 27.03.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen ab 01.08.2025 eine / -n Mitarbeiter / -in (m / w / d) für das Veranstaltungs- und Raummanagement für das Kreativzentrum "Degginger".

Die Kreativbehörde der Stadt Regensburg (www.kreativbehoerde.de) sucht für das Projektteam „Degginger“ ab Sommer 2025 (frühestmöglicher Einstieg : 01.08.2025) Verstärkung für den Bereich Veranstaltungs- & Raummanagement. Die Kreativbehörde ist als Teil des Amts für Wirtschaft und Wissenschaft die kommunale Kreativwirtschaftsförderung der Stadt Regensburg.

Das Degginger (www.degginger.de) ist Raum und Plattform für Kreativität, Kultur und Innovation mit vielfältigen Veranstaltungs- und Raumangeboten. Im Kreativzentrum Degginger, einem denkmalgeschützten Patrizierhaus in der Regensburger Altstadt, zeigt sich die Ideen- und Produktvielfalt der Kultur- und Kreativwirtschaft. Es ist ein Veranstaltungs- und Arbeitsort für kreative Menschen, Unternehmen, die Wissenschaft, Verwaltung und Stadtgesellschaft.

Wir sind ein 5-köpfiges Projektteam der Kreativbehörde, das im Degginger die Programmgestaltung, das Veranstaltungs- und Raummanagement, die Haus- und Veranstaltungstechnik, die Öffentlichkeitsarbeit und das Communitymanagement verantwortet. Mit über 250 Veranstaltungen und 16.000 Veranstaltungsbesuchenden pro Jahr ist das Degginger ein hochfrequentierter Kreativort in Regensburg. Durchschnittlich betreut die Kreativbehörde zwei Abendveranstaltungen pro Woche, zumeist zwischen Montag und Mittwoch.

Das Veranstaltungs- und Raummanagement umfasst die Planung, Durchführung und Nachbereitung von eigenen Veranstaltungen und externen Raumbuchungen. Dazu zählen Konferenzen, Tagungen, Vorträge, Netzwerktreffen aus dem kreativwirtschaftlichen Kontext sowie kreative Workshops, Weiterbildungen, Ausstellungen und Shop-Formate.

Stellenausweisung : EG 9a TVöD

Befristung : unbefristet

Arbeitszeit : Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Veranstaltungs- und Raummanagement (insbesondere : Akquise, Terminierung, Planung, Begleitung und Nachbereitung, Buchhaltung und Rechnungswesen) für eigene und externe Veranstaltungen
Veranstaltungsleitung vor Ort und Vertretung der Stadt Regensburg im Degginger beim Veranstaltungsbetrieb
Koordination der projektrelevanten externen Dienstleister / -innen
Sicherheitsmanagement (Konzeption, Überprüfung und Fortschreibung von Sicherheits- und

Hygienekonzepten)

Koordination und Abwicklung der Pflichten des Amtes als hausverwaltende Dienststelle

Projektbezogene, fachliche Vertretung des Sachgebiets in Fragen des Veranstaltungsmanagements bei verwaltungsinternen, regionalen und überregionalen Arbeitskreisen und Netzwerken

Zuarbeit zu Berichten und Beschlussvorlagen für städtische Gremien

Ausbilder / -in für Auszubildende zu Veranstaltungskaufleuten mit entsprechender Betreuung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen :

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Veranstaltungskaufmann / -frau (m / w / d) und mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs-, Raum- und Buchungsmanagement oder

eine im Tätigkeitsbereich vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische 3-jährige Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs-, Raum- und Buchungsmanagement

Zudem erwarten wir :

Abgeschlossene Weiterbildung zur Ausbildung der Ausbilder (AdA-Schein) oder die Bereitschaft die Weiterbildung innerhalb der nächsten 12 Monate nach Einstellung abzuschließen

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden und teils am Wochenende

Freude an der Arbeit mit kreativen Menschen und im Team, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und sympathisches Auftreten

Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem, ergebnisorientiertem Arbeiten

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz sowie einen pragmatischen Blick fürs Wesentliche

Innovationsfreude, Neugierde, Wissbegierde und die Fähigkeit, Vorhandenes in Frage zu stellen, sich und die Projekte stetig weiterzuentwickeln

Arbeitserfahrungen im Kontext der Kultur- und Kreativwirtschaft sind wünschenswert

Freude an gelegentlichen körperlichen Arbeiten (Raumumbau / Veranstaltungsaufbau / Anlieferungen)

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit rund 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen :

Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit oder Möglichkeit zu Homeoffice

Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

Vielfältige Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen

Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter / -innen (m / w / d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen :

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen der Projektleiter Degginger, Herr Oliver Löscher, Tel. (0941) 507-3851, E-Mail : [email protected] sowie der Leiter der Kreativbehörde Regensburg, Herr Sebastian Knopp, Tel. (0941) 507-3850, E-Mail : [email protected] gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 85-01 : 3201 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.04.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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