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Veranstaltungskaufmann • rheinau

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Veranstaltungskaufmann (m / w / d)

HaysSasbach 77880

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Sasbach 77880 Startdatum : sofort Referenznummer : 775293 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Die Position ist befristet auf 12 Monate.Unterstützung b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Veranstaltungskaufmann (m / w / d)

HaysSasbach 77880

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Veranstaltungskaufmann

m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Sasbach 77880 Startdatum : sofort Referenznummer : 775293 / 1

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Über das Unternehmen

Für unseren Kunden ABB suchen wir einen Veranstaltungskaufmann
Die Position ist befristet auf 12 Monate

Aufgaben

Unterstützung bei Großveranstaltungen / Vertrieb : Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben

Kommunikation mit externen Agenturen und Dienstleister (Catering etc.). Betreuung der Veranstaltung

Planung und Durchführung von Werksbesuchen unter Berücksichtigung von internen Sicherheitsvorgaben am Firmenstandort. Koordination der benötigten Veranstaltungstechnik

Erstellung der Ablaufpläne. Betreuung der Veranstaltung

Einladungsmanagement Steuerung Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Verteilerpflege

Telefon und Kundenkontakt : Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, Außendienst-Anfragen zu Seminaren, Werksbesuche bearbeiten, Bearbeitung der Kontaktberichte

Allgemeine Aufgaben : Durchführung aller notwendigen Buchungen (Hotel, Transfers, Restaurants, Rahmenprogramm usw.), Teilnehmer erfassen, Teilnehmermanagement, Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltung

Weiterleiten der notwendigen Teilnehmerinformationen an Dienstleister, wie Hotels, Restaurants usw.

Termingerechte Abgabe der Urlaubsjahresplanung, Arbeitsplatzorganisation gewährleisten

Besetzung des Empfangs am Standort Sasbach

Erfassen der Besucher und Kunden bei Veranstaltungen

Besetzung der Telefonzentrale

Profil

Ausbildung : Bürokraft, oder Veranstaltungskaufmann / frau, oder aus dem Hotelbereich

Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit, offen im Umgang mit Menschen, Kundenorientierung

Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office, MS Teams

Kenntnisse in SAP, Salesforce sind von Vorteil

Benefits

35h / Woche

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Angenehmes Arbeitsklima

Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess