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Veranstaltungskoordinator • sulzfeld

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Büromanagement Back Office (m / w / d)

Büromanagement Back Office (m / w / d)

Aktivgruppe GmbHWürzburg, BY, de
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WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat.Bei uns erhältst ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Büromanagement Back Office (m / w / d)

Büromanagement Back Office (m / w / d)

Aktivgruppe GmbHWürzburg, BY, de
Vor 2 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Job Description

Was ist WirliebenBau?

WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Büromanagement.

Hinweis :   Für eine Bewerbung musst Du keinesfalls alle im Anforderungsprofil beschriebenen Kompetenzen mitbringen! Wir entscheiden während des Vorstellungsgesprächs gemeinsam, welcher Bereich für Dich in Frage kommt. Ganz nach der Devise „learning by doing“ kannst Du auch noch während der Arbeit Deine Fähigkeiten erweitern.

Deine Aufgaben :

  • Du machst den Akkreditierungsprozess bei den Architekten- und Ingenieurkammern
  • Du trägst die Verantwortung für unser Ablagesystem, insbesondere die Pflege von Dokumenten und Listen
  • Du unterstützt unser Accounting und Marketing bei Verwaltungsaufgaben
  • Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anfragen sowohl per E-Mail als auch telefonisch
  • Du bist der Sidekick bei der Kundenbetreuung für unseren Moderator und Veranstaltungskoordinator

Voraussetzungen

Das solltest Du mitbringen :

  • Du bist zuverlässig und hast eine gewissenhafte Arbeitsweise
  • Du besitzt ausgezeichnete Fähigkeiten in Planung, Organisation und Selbstmanagement
  • Du zeigst Engagement, Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und eine rasche Auffassungsgabe
  • Du hast gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Du hast Einschlägige Erfahrung im Büromanagement

    • Vorteile

    Was wir dir bieten

  • Engagiertes Team mit StartUp-Charakter
  • 30 Tage Urlaub
  • Jeden Tag abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem lebhaften Arbeitsumfeld
  • Konstruktiver Arbeitsatmosphäre und super Arbeitsklima
  • Raum für neue Ideen und Kreativität
  • Straßenbahn und Parkplätze vor der Tür
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeit nach Deinen Vorstellungen
  • Bis zu 40% mobiles Arbeiten
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

    • Haben wir Dein Interesse geweckt?

    Dann bewirb Dich bei uns!

    Requirements

    Das bringst du mit : Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit Du bringst die Leidenschaft und die Offenheit zur Kommunikation Du bist nicht auf den Mund gefallen und am liebsten direkt am Kunden Du bist ein Teamplayer Das Profil matcht nicht zu 100 % mit deinen Skills, aber du bist hoch motiviert und hast die nötige Power? Dann überzeuge uns und komme als Quereinsteiger zu uns ins Team!