Veranstaltungskoordinator Jobs in Unterensingen

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Veranstaltungskoordinator • unterensingen

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Veranstaltungskoordinator (m / w / d) Motivierte / r Mitarbeiter / in (m / w / d) für unser Veranstaltungs- und Semesterplanung sowie Mitglieder-verwaltung 1 Jahr befristet

C.G. Jung -Institut Stuttgart e.V.Stuttgart, Germany

Institut für Analytische Psychologie und Psychotherapie Staatlich anerkannte Ausbildungsstätte gem.PsychThG Ärztliche Weiterbildung gem. Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Päda...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

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Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m / w / d)

Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarParkStuttgart

Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden

Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m / w / d)

follow red peopleStuttgart, Baden-Württemberg, Germany

20,00 € stündlich

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Wir sind die follow red people GmbH!.Unser Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden in einem namhaftem Automobilmuseum zu schaffen und zwar mit deiner Hilfe!.Wenn du bereit bist, Te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Veranstaltungskoordinator : in

Ed. Züblin AGStuttgart, Deutschland

Zu Deinen Hauptaufgaben zählen in der Funktion u.Du hältst unser Raumbuchungssystem immer auf dem neuesten Stand und sorgst dafür, dass alle eingehenden Buchungen reibungslos koordiniert werden.Du ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Veranstaltungskoordinator (m / w / d) Motivierte / r Mitarbeiter / in (m / w / d) für unser Veranstaltungs- und Semesterplanung sowie Mitglieder-verwaltung 1 Jahr befristet

C.G. Jung -Institut Stuttgart e.V.Stuttgart, Germany

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Institut für Analytische Psychologie und Psychotherapie Staatlich anerkannte Ausbildungsstätte gem. § 6 PsychThG Ärztliche Weiterbildung gem. WBO

Das C. G. Jung-Institut e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie bei Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen. Als solches ist es Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Analytische Psychologie (DGAP), der Deutschen Gesellschaft für Psychoanalyse, Psychotherapie, Psychosomatik und Tiefenpsychologie (DGPT), sowie der Sektion Ausbildung der Vereinigung Analytischer Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapeuten (VAKJP).

Anstellungsart : Vollzeit

Semesterplanung

Koordinierung des Semesters (Einholen von Seminarangeboten, Terminierung der Seminare, Vorausschauende Planung der Räumlichkeiten, Erstellung des Semesterplans)
Erstellung einer übersichtlichen Semesterstatistik als Grundlage für die Planung der kommenden Semester

Veranstaltungsorganisation (vor Ort und auch in Zusammenarbeit mit Kollegen und Praktikanten)

Veranstaltungsorganisation / -betreuung (z.B. Mitgliederversammlung mit Protokollführung)

Verwaltung der Vorträge, Workshops und Seminare der C. G. Jung-Gesellschaft, Kontrolle der technischen Umgebung und Catering

Mitgestaltung der Infotage, Aufnahmetage und Prüfungstage

Organisation von Onlineseminaren (Erstellung Versendung des Einladungslinks, ggf. technische Unterstützung der Dozenten), Verwaltung / Kommunikation von Änderungen (Entfall / Verschiebung)

Begleitung des An- / und Abmeldeprozesses von Studierenden

Bereitstellung und Auswertung / Dokumentation der Evaluation von Lehrveranstaltung in digitaler und gedruckter Form

Erstellung und Bereitstellung des Honorars für Dozent : innen, Dokumentation Teilnehmerlisten, Bescheinigung der Teilnahme

Werbung

Aktualisierung der Homepage, Blog, YouTube

Gestaltung und Fertigstellung von Geschäftsausstattung, Briefbögen, Rundbriefe, E-Mail, Flyer, Programmhefte

Distribution der Flyer und Programmhefte

Zusammenstellung und Versand von Marketingmaterial sowie Verschicken von (Serien-)Briefen aus unserem Verteiler

Mitgliederverwaltung

Mitgliederlisten (Personalien, Aufnahmen, Austritte, Gebühren auf aktuellem Stand halten)

Mitgliederbetreuung (Gratulationen, Jubiläum, etc.)

Administration

Ordnung, Organisationsabläufe, etc. in der Geschäftsstelle

Datenbankpflege

Ihr Profil Sie haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unterschiedlichen Zielgruppen

Sie sind es gewohnt sehr strukturiert und zuverlässig zu arbeiten

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement

Sie sind bereit, Neuerungen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Sie können sicher mit Microsoft Anwendungen umgehen und haben bestenfalls Vorkenntnisse mit InDesign

Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büro-,

idealerweise über Veranstaltungswesen) und haben Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

ein freundliches Arbeitsumfeld

ein befristetes Arbeitsverhältnis

gute Verkehrsanbindung

Fahrtkostenzuschuss

Getränke und Snacks

Die Arbeitszeiten können von Ihnen über die Kernarbeitszeiten / -tage hinaus in Absprache eingeteilt werden.