Veranstaltungsleiter Jobs in Pöcking

Ihre Organisation, unser Erfolg - Werden Sie unsere Veranstaltungsleitung (m / w / d)!

Unser Tagungs- und Bildungszentrum des Bayerischen Bauernverbandes, direkt am malerischen Ammersee, ist der ideale Ort für inspirierende Fort- und Weiterbildungen. Mit einem Fokus auf Erwachsenenbildung bieten wir jährlich rund 600 Veranstaltungen – von praxisnahen Schulungen bis hin zu hochkarätigen Tagungen für Gäste aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Kultur.

Unser Haus verfügt über 88 Zimmer und 15 Tagungsräume von 3 bis 300 Personen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine

Veranstaltungsleitung (m / w / d)

Anstellungsart : Vollzeit

Zentraler Ansprechpartner : Sie sind die erste Anlaufstelle für die reibungslose Organisation und den Ablauf sämtlicher Bankettveranstaltungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Reservierungsbereich zusammen, um jede Veranstaltung perfekt vorzubereiten.

Operative Leitung : Sie übernehmen die operative Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen und stellen sicher, dass alle Details effizient umgesetzt werden.

Verantwortung für das Erscheinungsbild : In enger Zusammenarbeit mit den Team- und Bereichsleitern sorgen Siedafür, dass das Erscheinungsbild der Bankett- und Tagungsbereiche stets höchsten Standards entspricht.

F&B-Team Unterstützung : Sie unterstützen aktiv das F&B-Team im Tagesgeschäft

Konzeptentwicklung : In Zusammenarbeit mit der Küchen- und Serviceleitung entwickelen und optimieren Sie kontinuierlich das gastronomische Konzept.

Planung & Ressourcenmanagement : Sie erstellen Wochenpläne und Function Sheets, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement, und sorgen für eine reibungslose Planung.

Personalplanung : Sie stimmen die notwendige Personalplanung und -einteilung mit den zuständigen Team- und Bereichsleitern ab und kümmern sich um die Einsatzplanung von externen Kräften.

Ausbildungsbetreuung : Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Ausbildung des Nachwuchses in deinem Bereich.

Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben : Sie achten auf die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften .

Wirtschaftliche Verantwortung : In enger Abstimmung mit der Betriebsleitung übernimmen Sie die wirtschaftliche Verantwortung für den gesamten Bankettbereich und tragen zur Budgetkontrolle bei.

Teamentwicklung : Sie kümmern sich um die Schulung und kontinuierliche Weiterentwicklung des F&B-Teams, um die Servicequalität stetig zu steigern.

Qualitätsmanagement : Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements und des Beschwerdemanagements bei.

Prozessoptimierung : Sie erstellen und aktualisieren Prozessbeschreibungen sowie Arbeitsanweisungen für alle relevanten Bereiche der Bankett- und Tagungsbetreuung.

Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder Hauswirtschaft

Fundierte Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventbereich sowie im Bereich Food & Beverage

• Gastorientiertes sowie vorausschauendes Denken und Handeln in der Veranstaltungsplanung
• Ausgeprägte kollegiale Führungskompetenzen sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Solide Grundkenntnisse in allgemeiner Betriebswirtschaft

Sicherer Umgang mit der Software Protel oder vergleichbaren Belegungstools sowie mit Microsoft Office

Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Veranstaltungsrecht sowie Brandschutzvorschriften

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum sich ein Job bei uns lohnt

Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Können zeigen wollen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Dafür bieten wir die passenden Rahmenbedingungen. Kommen Sie zu uns und starten Sie durch!

Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessraumes sowie Teilnahme am Sportprogramm

Vergünstigter Übernachtungspreis für Familie & Freunde

Entwicklungsmöglichkeiten und Einbrigung eigener Ideen

Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege

Mitarbeiterwohnung auf Wunsch