Gesucht wird in Ingelheim für unsere Zentrale eine Persönlichkeit, die Prozesse klar steuert, Schnittstellen stärkt und partnerschaftliche Zusammenarbeit als Grundlage für Qualität und Verlässlichkeit versteht.

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
(Vertriebsassistent) (w/m/d)
im Krankhaus-Labor-Management

in Vollzeit (40 Std/Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die zentrale Rolle als verbindende Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Kund:innen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung relevanter Kundendaten in verschiedene Informationssysteme wie z. B. csmed und Omnis
• Koordination und Bearbeitung eingehender Kunden-Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle
• Verantwortung für das Bestellwesen inkl. Abstimmung mit Lieferanten
• Prüfung von Änderungen im Analysenspektrum und Steuerung der erforderlichen Folgeprozesse
• Unterstützung des Außendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• aktive Beteiligung am Prozessmanagement und an internen Projekten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben einschl. Koordination der Maßnahmen des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung

Das bringen Sie mit:

• eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung als kfm. Mitarbeiter oder optional im Labor‑ oder Klinikalltag
• sicheres Verständnis zentraler Abläufe und Geschäftsprozesse im Krankenhaus‑ oder Laborumfeld
• Sie verstehen sich als Dienstleister und vermitteln diese Haltung in der Kommunikation sowohl intern als auch extern mit unseren Kund:innen.
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Sie sehen was notwendig ist und können Arbeitsvorgänge gut organisieren in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen.
• Mit klar strukturierter und zugleich empathischer Kommunikation fördern Sie ein gutes Miteinander über Bereichsgrenzen hinweg.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen Office‑Anwendungen und setzen diese effizient im Alltag ein.

Das bieten wir Ihnen:

• Haustarifvertrag, inkl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
• ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
• sorgfältige Einarbeitung – ideal für Wiedereinsteiger und Berufsanfänger
• kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit
• umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
• Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
• überdachter Fahrradparkplatz
• kostenlose Parkplätze
• Ladestation für Ihr E-Auto
• Kantine, kostenlose Getränke und Obst
• regelmäßige Mitarbeiterevents

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen.