Verwaltungsangestellter Jobs in Hennef (Sieg)

Deine Aufgaben : Assistenz für Geschäftsführung und politische Sekretäre / innen Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und BesuchernBeratung von Mitgliedern über Leistungen und BeiträgePflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, RückläuferbearbeitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. BüroorganisationAdministrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & BesprechungenEinholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und RückmeldemanagementVorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Terminvergabe für Rechtsschutz- und BeratungstermineVertretung Zuarbeit Rechtsschutz, Aktenführung mit Lecare und erste einfache RechtsauskunftDein Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossen Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation Verständnis für organisationspolitische Belange Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare) Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz Teamfähigkeit und Flexibilität Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Gute und schnelle Auffassungsgabe EinsatzbereitschaftBereitschaft zu Weiterqualifizierung Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen Identifikation mit den Werten und Zielen der IG MetallUnser Angebot : Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub