Verwaltungsangestellter Jobs in Kierspe

Deine Aufgaben : Allgemeines Büromanagement und SekretariatsaufgabenEmpfangsbereich und Telefon, Betreuung von Mitgliedern und BesuchernAnsprechpartner

• in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der GeschäftsstellePflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und LeistungenAssistenz für Politische Sekretär
• innen der GeschäftsstelleFührung von Schriftverkehr u.a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von AblagenAufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen RecherchetätigkeitenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und TagungenVertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung  Dein Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer TätigkeitErfahrungen im Sekretariatsbereich und in der BüroorganisationKenntnisse für organisationspolitische Belange und ZusammenhängeKenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG MetallSehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und StilKenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare, etc. wären wünschenswertGute und schnelle Auffassungsgabe