Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Der IB Baden ist auch Träger von beruflichen Schulen sowie Schulen für Gesundheitsfachberufe.

Wir beabsichtigen, zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m / w / d) für die Immobilienverwaltung und Administrative Verwaltung am Standort Karlsruhe in Teilzeit mit 35 Wochenstunden einzustellen.

Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einem Mitarbeitenden, der eigenständig und verantwortungsvoll die verschiedenen Themen aus der Immobilienverwaltung und der administrativen Verwaltung bearbeitet und fristgerecht abschließt. Das abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiet wird dadurch abgerundet, dass Sie als Bearbeiter (m / w / d) einen tiefen Einblick in die aktuellen Maßnahmen eines im sozialen Bereich agierenden Bildungsträgers erhalten.

Freuen Sie sich auf aufgeschlossene Teamkollegen in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Freie Getränke sowie ein gratis Tiefgaragenstellplatz stehen Ihnen außerdem zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von Gewerbe-Mietverträgen und Nachträgen

Verwaltung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen

Abwicklung der Immobilienanmietungen sowie der Abmietungsvorgänge

Überwachung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen

Prüfung von Zahlungseingängen und –ausgängen der Mietzahlungen und Nebenkosten

Pflege der Vertragsdatenbank

Steuerung und Kontrolle des Fuhrparks

Organisation des Zentraleinkaufs

Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlage und Planung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Genauigkeit und Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick

Erfahrung im Immobilienmanagement (nicht zwingend)

Wir bieten

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld

Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit

Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub

Gesundheitsprävention und -förderung

Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Interesse geweckt?

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.