Verwaltungsangestellter Jobs in Wesseling

Deine Aufgaben : Qualifizierte Assistenz für Politische Sekretär

• innen der Geschäftsstelle, inhaltliche Zuarbeit (Recherche und Aufarbeitung gewonnener fachspezifischer Informationen)   Festlegen und Nachverfolgen interner Termine, verantwortliche Mitwirkung bei der Erfüllung von Informationspflichten gegenüber anderen OrganisationseinheitenErstellen von Berichten auf Grundlage von Stichworten; Vorbereitung und Vorformulierung von PressemitteilungenEinrichtung der Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) und deren Nachhaltung Erstellen teils komplexer statistischer Auswertungen und deren Aufbereitung für Präsentationen  Vorbereitung teils komplexer, revisionssicherer Vorlagen für interne Gremien; revisionsfähiges Controlling von Wahlunterlagen; verantwortliche Mitwirkung an der  Vorbereitung der OrganisationswahlenAdministrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen und Organisation von VeranstaltungenPflege von Mitglieder- und BetriebsdatenAnsprechpartner
• in für Einzelmitglieder und (Erst-)Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Rechts- und TarifauskünftenEingabe von Organisations-, Betriebsrats- und Vertrauensleutewahlen in den entsprechenden SystemenFachliche Koordination der Arbeit des SekretariatsteamsPflege der Homepage der Geschäftsstelle (CMS Magnolia)Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden der GeschäftsstellePflege und Bearbeitung des Zeiterfassungssystem ATOSS und Verwaltung der PersonalaktenDein Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp. : Lecare) AEOV Ausbildereignung von VorteilGute und schnelle Auffassungsgabe; Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität Kommunikative und soziale Kompetenz Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten; OrganisationsfähigkeitGesprächsführungskompetenz Hohe Mitgliederorientierung Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall Unser Angebot : Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub