Verwaltungsangestellter Jobs in Zella-Mehlis

Deine Aufgaben : Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär

• innen bei allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenPlanung, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Großveranstaltungen (z.B. Jubilarfeiern, Warnstreiks, Demonstrationen)  Bearbeitung der Kassenführung Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ) Allgemeine Rechnungsprüfung Mitarbeit und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederkommunikation Administration der Website und Content-Management Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und BesuchernPflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, RückläuferbearbeitungVollständige Bearbeitung von SatzungsleitungenSelbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenAufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen RecherchetätigkeitenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und TagungenErfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und OrganisationswahlenDein Profil : Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG MetallFundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom) Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil Gute und schnelle AuffassungsgabeFähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles ArbeitenHohes Maß an Teamfähigkeit und FlexibilitätSorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und VertrauenswürdigkeitSoziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute KommunikationsfähigkeitSicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten EinstellungBereitschaft zur Weiterqualifizierung Unser Angebot : Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub