Verwaltungsfachangestellter Jobs in Glauchau

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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m / w / d)

SachsenGlauchau

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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m / w / d)

SachsenGlauchau

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Stellenbeschreibung

Die Berufsakademie Sachsen zählt mit den Hochschulen zu den Einrichtungen des tertiären Bildungsbereichs. Sie führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Dualen Studiengängen zum Abschluss Bachelor of Arts, Bachelor of Science oder Bachelor of Engineering.

Für die Zentrale Geschäftsstelle der Berufsakademie Sachsen ist zum nächstmöglichen Termin folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden) neu zu besetzen :

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m / w / d)

Geschäftsstelle des Präsidenten und des Kanzlers -

Kennziffer BAS-05-2024)

Als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter unterstützen Sie den Präsidenten und den Kanzler der Berufsakademie Sachsen. Zugleich sind Sie in der Zentralen Geschäftsstelle erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste.

Ihre Aufgaben :

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für Präsident, Kanzler und zentrale Geschäftsstelle

Unterstützung des Berufungsbeauftragten

Erledigung statistischer Auswertungen

Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen

selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung

Vorbereitung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung

Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen

Unterstützung bei der Personalverwaltung

Zwingend erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen :

erfolgreich abgeschlossene und für das Aufgabenfeld einschlägige Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar

mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Zudem erwarten wir :

sichere IT-Kenntnisse v. a. im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie schnelle Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte

hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent

genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise

sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten

Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B

Wir bieten :

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team

Attraktive Leistungen des Tarifvertrages TV-L inklusive Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen

Sozialleistung der betrieblichen Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.

Die Berufsakademie Sachsen begrüßt ausdrücklich die Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Beurteilungen, Tätigkeitsnachweise, insbesondere die Darstellung der praktischen Berufserfahrungen) unter Angabe der Kennziffer BAS-05-2024 bis zum 29.09.2024

Bitte verwenden Sie eine PDF-Datei / max. 10 MB für