Verwaltungsfachangestellter Jobs in Gottmadingen
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Verwaltungsfachangestellter • gottmadingen
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Sachbearbeiter (m / w / d) für das Stadtarchiv Singen / Zentralregistratur
Stadtverwaltung SingenSingen, Germany Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten.Sachbearbeiter (m / w / d) für das Stadtarchiv Singen / Zentralregistratur.
Fortführung und Pflege des Boorberg-Akt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Sachbearbeiter (m / w / d) für das Stadtarchiv Singen / Zentralregistratur
Stadtverwaltung SingenSingen, GermanyVor 4 Tagen
StellenbeschreibungBeratung der städtischen Abteilungen bei der Schriftgutverwaltung in Durchführung von Schulungen in Aktenführung für die städtischen Mitarbeiter sowie Führung und Verwaltung der Registratur des Oberbürgermeisters Durchführung von Aktenaussonderungen : Beratung, Kontrolle der abgegebenen Akten und Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Aktenausleihe und Aktenvernichtung) eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik einzuarbeiten selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team. Betriebliches Gesundheitsmanagement Bikeleasing Flexible Arbeitszeiten Homeoffice nach Rücksprache Job-Ticket Leistungsorientierte Bezahlung Sicherer arbeitsplatz Urlaub Vergütung nach TVöD
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Sachbearbeiter (m / w / d) für das Stadtarchiv Singen / Zentralregistratur
- Fortführung und Pflege des Boorberg-Aktenplans / Kommunalen Aktenplans 21 im
Dokumentenmanagementsystem enaio
enaio : Zuordnung von Vorgängen zum richtigen Aktenzeichen, Erarbeitung von geeigneten Strukturen für Muster-Sachakten
Erarbeitung neuer Schulungsformate (Videos, Handreichungen etc.)
Eingliederung in die Registratur
Eine Neubewertung der Stelle wird noch vorgenommen.