Verwaltungsfachangestellter Jobs in Moosburg

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

Die Abteilung E „Verfassungsschutz; Cybersicherheit“ befasst sich mit vielfältigen für Demokratie, Rechtsstaat und für die Gewährleistung der Inneren Sicherheit wichtigen Aufgaben. Dazu gehören neben der Aufsicht über das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz auch die Information der Öffentlichkeit über politischen Extremismus in seinen verschiedenen Erscheinungsformen sowie Fragen des Vereins-, Versammlungs- und des Waffenrechts und Angelegenheiten der Cybersicherheit.

• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs (u.a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
• Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie Dienstreiseservice für die Mitarbeiter der Abteilung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern
• Redaktionelle Überarbeitung des Schriftverkehrs der Abteilung inkl. elektronische Vorgangsbearbeitung : Erzeugung von Vorgängen in der E-Akte, Verwaltung der E-Akte
• Pflege diverser Telefon- und Adresslisten der Abteilung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von sicherheitsempfindlichen Vorgängen
• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) oder Tarifbeschäftigter (m / w / d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
• Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
• Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Die Bearbeitung von sicherheitsempfindlichen Vorgängen erfordert absolute Diskretion sowie
• die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen.