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Verwaltungsfachangestellter Jobs in Mühlenbecker Land

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Verwaltungsfachangestellter • muhlenbecker land

Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

CharitéCampus Charité Mitte, DE
Eigenverantwortliche Bürokoordination .Organisation und Nachbereitung von Meetings.Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bürokaufmann (m / w / d) in Oranienburg

Bürokaufmann (m / w / d) in Oranienburg

Tempton Personaldienstleistungen GmbHOranienburg, Deutschland
Bereich (Industriekaufmann, Sachbearbeiter, kfm.Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde in Oranienburg sucht eine.Bewerben Sie sich direkt online und schnell über unseren.Diese Vorteile erwarten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

Kommunikations- und Projektassistenz (d / w / m) Institut für Allgemeinmedizin DM.201.24

CharitéCampus Charité Mitte, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Stelle im Überblick

  • Eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Veranstaltungsplanung, Anmeldungsmanagement, Protokollierung und Berichterstattung)
  • Unterstützung der Projektleitung bei allgemeinen Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen)
  • Einholung von Angeboten zu Dienstleistungen und damit verbundene administrative Verwaltung
  • Buchhaltung und Budgetkontrolle für die Arbeitsgruppe mithilfe des elektronischen Bestellsystems
  • Vorbereitung der Finanzberichte im Rahmen des Projekts (Bestelllisten) zur Vorlage an die Projektleitung
  • Vorbereitung der Dokumente für Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitveränderungen)
  • Koordination von Bewerbungsverfahren (HR Puls) und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Verwaltung der Funktionspostfächer des Projekts und Pflege von Kontaktlisten und Kalendereinträgen
  • Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Betriebswirtin / Betriebswirt Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen), alternativ : Journalistin / Journalist, Kommunikationswissenschaftlerin / -wissenschaftler oder Mediengestalterin / Mediengestalter
  • Berufserfahrung im Büromanagement sowie Erfahrungen in der Projektarbeit und im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert
  • Erfahrungen mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Hochschule sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sowie TYPO3-Kenntnisse bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Ihre Arbeitsweise ist durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gekennzeichnet
  • Sie verfügen über gute Team- und Kommunikationsfähigkeit für die Arbeit in einem interdisziplinären Team bestehend aus ärztlichem und wissenschaftlichem Personal
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sowie durch sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit aus
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

    • Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen