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Verwaltungsfachangestellter Jobs in Unterföhring

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Verwaltungsfachangestellter • unterfohring

Zuletzt aktualisiert: vor 14 Stunden
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Vorzimmerkraft (m / w / d) für die Abteilung G „Integration und Unterbringung von Asylbewerbern“

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Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, DE
Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Stunden
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Zahnmedizinischer Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)

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ARAG Krankenversicherungs-AGMünchen, DE
Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission : Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leist...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

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Gemeinde Feldkirchen, Landkreis MünchenFeldkirchen, Deutschland
GEMEINDE FELDKIRCHEN, LANDKREIS MÜNCHEN Die Gemeinde Feldkirchen, Landkreis München (ca.Einwohnermelde- und Passamt, Umweltamt, Ordnungsamt, IT und einigen mehr • ein Ausbildungsverhältnis auf der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Payroll-Spezialist (m / w / d) im Service-Center Personalwirtschaft

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AKDBMünchen, DE
Dein neuer Job als Payroll-Spezialist im Service-Center Personalwirtschaft.Du wickelst mit Akribie und Methodenkompetenz die . Lohn- und Gehaltsabrechnung ab.Fragen der Abrechnung und der Planung bz...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) mit geregelten Arbeitszeiten

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MY Humancapital GmbHMunich, Bavaria, Germany
Quick Apply
Im Auftrag unseres Partnerunternehmen in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „.Sie die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden. Zudem kümmern Sie sich um die telefonische ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) Krankenversicherung

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Fonds Finanz Maklerservice GmbHMünchen, DE
Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)

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BundeswehrMünchen, Bayern, DE
Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveränität und die außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland sowie die Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistenz (m / w / d) am Dienstsitz München

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Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für HeimatMünchen, Bayern, Deutschland
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine.Vollzeit am Dienstsitz München. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst ….Erledigung der klassischen Sekre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Vorzimmerkraft (m / w / d) für die Abteilung G „Integration und Unterbringung von Asylbewerbern“

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Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, DE
Vor 14 Stunden
Stellenbeschreibung

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

Die Abteilung G „Integration und Unterbringung von Asylbewerbern“ entwickelt und fördert Maßnahmen zur Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte und ist zuständig für die strategische Steuerung und Planung der Unterbringung und Versorgung von Asylbewerbern und zum Beispiel Flüchtlingen aus humanitären Aufnahmeprogrammen.

  • Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, insbes. Bearbeitung des E-Mail-Funktionspostfachs (u.a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung, Erstellung von Terminunterlagen sowie Dienstreiseservice für die Abteilungsleitung
  • Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern für die Abeilungsleitung
  • Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten der Abteilung wie Onboarding, Krank- und Gesundmeldung
  • Abwesenheitsvertretung der Abteilungskoordination, wie Presseauswertung, Koordinierung von Terminvorbereitungen der Amtsspitze, Auftragsliste mit Fristenüberwachung
  • Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) oder Tarifbeschäftigter (m / w / d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert in mittleren oder größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst
  • Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
  • Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Interesse am Aufgabenbereich der Abteilung sowie die im Umgang mit personalwirtschaftlichen Vorgängen zu wahrende Diskretion und Vertraulichkeit.