Verwaltungsfachkraft Jobs in Amt Wachsenburg

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir Sie  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in  Teil- oder Vollzeit  als  Sachbearbeitung / Assistenz (m / w / d) für das Regionalmanagement.

Sie übernehmen für die Ihnen zugeteilten Einrichtungen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben :

Sie unterstützen das Regional- bzw. Kompetenzmanagement insbesondere in folgenden Bereichen :

Begleitung der Planungs- und Durchführungsprozesse innerhalb der Wirtschaftsplanung

Führen von Statistiken (Plan-Ist-Vergleich) und Stichtagsmeldungen

Zuarbeiten für die Antragstellung von Fördermitteln und Vorbereitung von Mittelabrufen

Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung und Reisemanagement

Vorbereitung, Dokumentieren und Nachhalten von Terminen, Besprechungen und Projekten

Erstellung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder inkl. Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Daten

Aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Einrichtungen und Dienste

Mitwirkung bei operativen und strategischen Projekten (z. B. durch Unterstützung im Projektmanagement, bei Marktuntersuchungen oder der Erstellung von Entscheidungsvorlagen) sowie bei der Prozessoptimierung innerhalb des Qualitätsmanagements

Ansprechpartner

• in für interne und externe Partner
• innen

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung.

Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im genannten Bereich.

Sie besitzen Planungs- und Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Identifikation mit dem Leitbild sowie den Zielen der Arbeiterwohlfahrt

Was wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Engagierte und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle und in den Einrichtungen

Tarifvertragliche Vorteile : 30 Tage Urlaub, jährliche Tarifsteigerungen, zwei Sonderzahlungen

Benefits : JobRad, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Einen Fuhrpark zur betrieblichen Nutzung für Fahrtätigkeiten

Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

Kostenfreie Mitarbeiterberatung für alle Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

So bewerben Sie sich

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich  per  Online-Bewerbung   bis zum 30.04.2025 .

Kontakt

Helge Fieting

AWO AJS gGmbH

Juri-Gagarin-Ring 160

99084 Erfurt

Tel. : 0361 / 21031-155

E-Mail : [email protected]

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