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Verwaltungsfachkraft • bad iburg

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Assistenz des Geschäftsbereichs in den Bereichen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schließanlagen

Assistenz des Geschäftsbereichs in den Bereichen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schließanlagen

Hochschule OsnabrückOsnabrück, Germany
Die Hochschule Osnabrück ist eine Stiftungshochschule mit Bauherreneigenschaft nach dem niedersächsischen Hochschulgesetz. Quadratmeter Hauptnutzfläche verteilt auf 111 Gebäude, davon 32 denkmalgesc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Assistenz des Geschäftsbereichs in den Bereichen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schließanlagen

Assistenz des Geschäftsbereichs in den Bereichen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schließanlagen

Hochschule OsnabrückOsnabrück, Germany
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Hochschule Osnabrück ist eine Stiftungshochschule mit Bauherreneigenschaft nach dem niedersächsischen Hochschulgesetz. Sie verfügt über mehr als 100.000 Quadratmeter Hauptnutzfläche verteilt auf 111 Gebäude, davon 32 denkmalgeschützt.

Die Hochschule Osnabrück, Geschäftsbereich Gebäude und Technik, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DES GESCHÄFTSBEREICHS

IN DEN BEREICHEN ALLGEM. SEKRETARIATSAUFGABEN UND SCHLIEßANLAGEN

Neben der Mitarbeit im Assistenz-Team des Geschäftsbereiches inkl. Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten fallen insbesondere folgende Aufgaben an :

  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung auf Basis vorliegender vertraglicher Grundlagen und Arbeitsnachweise
  • unterstützende Tätigkeiten bei der Betreuung der digitalen Schließanlage
  • Pflege der CAFM Datenbank (waveware)

Einstellungsvoraussetzungen :

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (z.B. Verwaltungsfachkraft, Büro- oder Industriekauffrau / -mann)
  • gute Kenntnisse in der Anwendung der eingesetzten Bürostandardsoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • von Vorteil ist ein grundsätzliches technisches Verständnis bzw. die Bereitschaft, sich in einfachere technische Zusammenhänge unseres Schließanlagensystems einzuarbeiten
  • Führerschein der Klasse B für Fahrten mit dem Dienstwagen

    • Wir wünschen uns darüber hinaus Freude am Umgang mit unterschiedlichen Hochschulakteur

  • innen und Teamfähigkeit, eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität, technisches Verständnis und Interesse am Umgang mit den verschiedenen und vielfältigen Aufgabenstellungen.

    • Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Der geplante Termin für Vorstellungsgespräche ist der 12.05.2025.

    Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg

  • innen warten auf Sie!