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Verwaltungsfachkraft Jobs in Hagenbach

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Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Reha-Südwest gGmbHKarlsruhe, DE
Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe.Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.Die Re...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Stadt EttlingenEttlingen, DE
Bei der Großen Kreisstadt Ettlingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sekretariat des Stadtbauamtes eine Stelle für eine. Elternzeitvertretung befristet bis 30.Ihre Aufgabenschwerpunkte : .Al...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Reha-Südwest gGmbHKarlsruhe, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

Die Reha-Südwest gGmbH bietet im Heilpädagogischen Fachdienst und in der Interdisziplinären Frühförderstelle in Karlsruhe zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als

Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Teilzeit im Tandem mit 10 bis 12 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Tätigkeiten

  • Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Telefonservice.
  • Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
  • Sie unterstützen das Team und die Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
  • Sie nehmen als zentraler Ansprechpartner professionell und freundlich die Anfragen und Anliegen der Klienten telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt entgegen.
  • Sie pflegen und bearbeiten die Daten der elektronischen Klientenakte, führen die Aufnahme der Klienten sowie die Abrechnung der Leistungen selbstständig durch.
  • Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und verwalten die Handkasse.

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Management und in der Organisation eines Praxisbetriebes.
  • Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, eine gute Auffassungsgabe und wenden MS-Office-Produkte sicher an.
  • Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit Grundkenntnissen in englischer Sprache.
  • Sie bringen Erfahrungen in der professionenllen und freundlichen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Empathie gegenüber Familien und interkulturelle Kompetenz mit.

    • Freuen Sie sich auf

  • einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
  • eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • eine gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

    • Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

    Reha-Südwest für Behinderte gGmbH,

    Heilpädagogischer Fachdienst und Frühförderstelle Karlsruhe

    Isabell Manz-Ott

    Betriebsleitung Frühe Förderung Mittelbaden

    Postfach 54 60

    76036 Karlsruhe

    Mobil 0176 30015360

    [email protected]

    www.reha-suedwest.de / mb / stellen