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Verwaltungsfachkraft • meckenbeuren

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Kreisausbildungsleiter (m / w / d)

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ravensburg e.V.Ravensburg, Baden-Württemberg, DE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt : .Der DRK-Kreisverband Ravensburg e.Engagierten die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ravensburg. Als Wohlfahrtsverband sind wir mit über 150 Mitarbeitern...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

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Kreisausbildungsleiter (m / w / d)

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ravensburg e.V.Ravensburg, Baden-Württemberg, DE

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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt :

Kreisausbildungsleiter (m / w / d) - Vollzeit

Der DRK-Kreisverband Ravensburg e.V. ist mit 10 örtlichen Gliederungen und über 1.700 Engagierten die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ravensburg. Als Wohlfahrtsverband sind wir mit über 150 Mitarbeitern in den Bereichen Soziale Dienste, in der Flüchtlings- und Tafelarbeit sowie als Träger mehrerer Kindertagesstätten und Kleiderläden aktiv.

Der Verband ist Mitgesellschafter der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben gGmbH sowie der Call-Us GmbH.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.01.2026 suchen wir Verstärkung als Kreisausbildungsleiter für unser Ausbilder-Team!

Wir bieten Ihnen

Eine intensive Einarbeitung
Vergütung nach DRK-Tarifvertrag, sowie regelmäßige tarifliche Steigerungen und Vergütungserhöhung durch Betriebszugehörigkeit
Home-Office Möglichkeit und Gleitzeit
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Möglichkeit der Entgeltumwandlung, ZVK, VWL
Jahressonderzahlung
Mitarbeiterevents, wie Betriebsausflüge und Mitarbeiteressen
Finanzielle Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch einen Kitazuschuss von 50 € / Monat
Rückholdienst bei Krankheitsfall im Ausland
Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei Einkaufsportalen, sowie Businessbike
Betriebliches Gesundheitsmanagement : Egym-Wellpass

Ihre Aufgaben bei uns :

Sachgebietsverantwortlicher im Bereich Ausbildung :

Organisation und Leitung des Bildungsbereichs.

Ausbildersuche und Vorarbeit für interne sowie externe Kurse

Organisation von Schulkursen und Fortbildungen für Schulsanitätsdienste in Zusammenarbeit mit Lehrern

Überwachung der Lehrscheingültigkeiten, sowie der BG-Ausbilder

Entwicklung und Umsetzung neuer Bildungsangebote

Durchführung eines jährlichen Ausbildertreffens mit Informationsaustausch über Neuerungen und Änderungen im Curriculum

Budgetverantwortung und Finanzmittelüberwachung für den Bildungsbereich Erste Hilfe

Erstellung des Wirtschaftsplans für den Bildungsbereich Erste Hilfe

Ansprechpartner Geschäftspartner rund um die Ausbildung

Verantwortung für die Umsetzung von Hygienestandards gemäß DGUV und internem QM

Mitwirkung bei der Überwachung und Umsetzung aller internen und externen Vorgaben im Bereich Bildung Erste Hilfe (Gesetze, Richtlinien, Tarifvertrag)

Umsetzung von DGUV-Vorgaben und Sicherstellung der aktuellen DRK-Ausbildungsordnung

Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen in Vertretung, wenn erforderlich

Zusammenarbeit mit anderen Leitungen und Ansprechpartnern im eigenen Kreisverband und Kooperation mit anderen Kreisverbänden

Sicherstellung des Informationsflusses mit dem Landesverband und der Landesschule

Auswahl und Begleitung von Ausbilderanwärtern

Überwachung der Lehrgänge hinsichtlich korrekter Durchführung, insbesondere durch Hospitationen

Sicherstellung der Versorgung der Ausbilder mit Ausbildungs- und Lehrmaterialien

Durchführung von regelmäßigen Teamsitzungen

Kommunikation mit den in der Ausbildung tätigen Ärzten

Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung der Ausbildungs- und Lehrmaterialien

Werbung für das Erste-Hilfe-Programm

Zusammenarbeit mit den Lehrbeauftragten und Dozenten der DRK Landesschule sowie den Mitarbeitenden des Landesverbandes

Mitarbeit in Gremien des Landesverbandes

Datenpflege und Optimierung im Kursverwaltungsprogramm LEO

Administration von bargeldlosen Bezahlungsprozessen

Organisation des Mahnwesens und Inkassoverfahrens in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Zusammenarbeit mit Schulen im Bereich der Ganztagesbetreuung und Nachwuchsgewinnung für den Verband sowie Aufbau und Betreuung von Schulsanitätsdiensten

Betrieblicher Ersthelfer und Brandschutzhelfer betreuen

Aktivenausbildung :

Entwicklung neuer Kursformate

Strategische Verbandsentwicklung

Erstellung des jährlichen Programms für aktive Mitglieder

Organisation von Anmeldungen zur Landesschule sowie Inhouse-Seminaren und Fortbildungen

Materialbestellungen und Überwachung der Lehrscheingültigkeiten

Organisation der Helferausbildung und der Leitungs- und Führungskräftequalifikation

Betreuung und Unterstützung aller Lehrkräfte

Vernetzung mit der Servicestelle Ehrenamt

Austausch und Jahresplanung mit den DRK-Gemeinschaftsleitungen

Beauftragter der Leitung des Qualitätsmanagements (QMB) :

Durchsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung des QM-Systems

Berichterstattung an die Geschäftsführung über den Stand des QM-Systems und aktuelle Qualitätsprobleme

Erstellung, Verteilung, Überwachung und Aktualisierung des QM-Handbuchs

Zentraler Einkauf :

Analyse der Beschaffungsmärkte und Erschließung alternativer Lieferquellen

Systematische Analyse der bestehenden Lieferantenstrukturen und Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten

Durchführung von Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltung

Operativer Einkäufer und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse zur Kostenreduzierung

Datenschutzkoordinator :

Verantwortung für die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien im Kreisverband

Schulung und Beratung der Mitarbeitenden zu Datenschutzthemen und -anforderungen

Unterstützung bei der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen und -verfahren

Ihr Profil :

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft mit Leitungserfahrung oder Bildungsmanagement

Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit

Gepflegtes Erscheinungsbild

Erfolg in der Bildungsarbeit

Eine gültige Erste-Hilfe-Lehrberechtigung mit BG-Anerkennung oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung

Gute EDV-Kenntnisse im besten Fall mit LEO-Kursverwaltung

Gültiger PKW-Führerschein

Belastbar, schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

DRK-Kreisverband Ravensburg e. V.

Herrn Gerhard Krayss

Ulmer Straße 95

88212 Ravensburg

Telefon 0751 / 56061-61

Telefax 0751 / 56061-1161