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Verwaltungsfachkraft • oberkramer

Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant (m / w / d) BAI Management - befristet auf 12 Monate

Thermo Fisher ScientificHennigsdorf, Germany

Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd.USD und Mitarbeitern in 50 Ländern.Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant (m / w / d) BAI Management - befristet auf 12 Monate

Thermo Fisher ScientificHennigsdorf, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen, entwickeln und produzieren wir innovative Biomarkerdiagnostik und vertreiben unsere Produkte in über 65 Ländern. Hauptsitz von B

S GmbH ist Hennigsdorf bei Berlin, wo das Unternehmen ca. 285 seiner weltweit 550 Mitarbeiter beschäftigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Executive Assistant (m / w / d) im Bereich BAI Management

Befristet auf 12 Monate

Region : Hennigsdorf bei Berlin

Ihre Aufgaben :

Organisation sämtlicher Termine und Meetings der Geschäftsleitung und des Geschäftsleitungsgremiums incl. Terminplanung, Raumbuchungen, Sicherstellung der technischen Anforderungen in den Meetingräumen

Definition der Agenda von Geschäftsleitungsmeetings und Protokollierung derselben

Unterstützung der Geschäftsleitung durch Geschäftsleitungs-Assistenz-Tätigkeiten wie Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen auf der Basis von Geschäftsdokumenten, Excel-Analysen, Schriftwechsel.

Unterstützung bei administrativen Projekten am Standort.

Administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bestellungen u.ä.

Ihr Profil :

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium

5 bis 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m / w / d) oder Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisekostenverwaltungssysteme

Englisch fließend in Wort und Schrift

Deutsch gut, andere Fremdsprache von Vorteil

Guter Teamplayer mit Führungskompetenz

Wir bieten :

Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber

Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Engagement und Innovation gelebt werden

Jede unserer außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.