Verwaltungsfachkraft Jobs in Uhldingen-Mühlhofen

Jobalert für diese Suche erstellen

Verwaltungsfachkraft • uhldingen muhlhofen

Zuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen

Verwaltungsfachkraft 50% (m / w / d)

Sozialdienst katholischer Frauen e. V.Konstanz, DE

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.Mitarbeit in der Geschäftsstelle.Der Sozialdienst katholischer Frauen Konstanz e.Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca.Mitarbeitenden und unterst...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Verwaltungsfachkraft 50% (m / w / d)

Sozialdienst katholischer Frauen e. V.Konstanz, DE

Vor 25 Tagen

Stellenbeschreibung

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. in Konstanz sucht ab sofort eine

Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Stellenumfang 50%unbefristet)

für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle.

Der Sozialdienst katholischer Frauen Konstanz e.V. ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca. 115 hauptamtlichen Mitarbeitenden und unterstützt Menschen in der Stadt und dem Landkreis Konstanz.

Das Aufgabenspektrum gliedert sich in fünf Fachbereiche : Beratungsstellen für Schwangere und junge Familien, ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder mit Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich, Angebote im Bereich Jugendhilfe, ein Kinder- und Familienzentrum sowie ein Betreuungsverein.

Your Tasks

Ihre Aufgaben :

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Kassenführung
Zahlungsverkehr
Rechnungsstellung
Abrechnung von Elternbeiträgen
Ansprechpartner / in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besucher : innen
Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingang -und Ausgangspost, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung
Durchführung von Beschaffungen
Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Ämtern und Behörden
Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse
Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

Our Expectations

Ihr Profil :

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf, wünschenswert mit Berufserfahrung in der Verwaltung von sozialen Einrichtungen

Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten

Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen

Bereitschaft zur Fortbildung

Diskretion und Zuverlässigkeit

Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz

Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg : innen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden

Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten

What We Offer

Wir bieten :

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung

Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten der lokalen Vernetzung

Additional Information

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Homepage über die vielfältige Arbeit des SkF Konstanz :

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Monné, Verwaltungsleiterin, unter : 07531 / 8159-45.

Interessiert?

Wenn unser Angebot Sie anspricht, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link :