Verwaltungsfachkraft Jobs in Umkirch

Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Referenz 12-231848 Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Emmendingen . Es erwartet Sie eine Position in einem Unternehmen, das eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre fördert und Ihre persönliche, berufliche Entwicklung unterstützt. Ihre beruflichen Ziele sind uns wichtig. Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m / w / d). Ihre Benefits : 30 Tage Urlaub betriebliche Altersvorsorge wertschätzendes, kollegiales Miteinander Hansefit-Programm Corporate Benefits Fahrradleasing Deutschlandticket Kinderferienbetreuung kostenlose Parkplätze Kantine und Kaffeehaus Ihre Aufgaben : Abwicklung aller Ein- und Auszahlungen von Patientengeldern und Privatmitteln (z.B. Einzahlungen auf Patientenkonten, Auszahlungen auf Antrag) Führung und Überwachung der Kassenbücher inklusive vollständiger Dokumentation aller Kassenvorgänge Prüfung, Kontrolle und Verbuchung von Belegen (z.B. Quittungen, Zahlungsanforderungen durch Stationen) Überwachung der Kassenbestände sowie eigenständige Durchführung von Kassenabschlüssen und -prüfungen Bearbeitung von Rückfragen aus den Stationen im Zusammenhang mit Ein- und Auszahlungen Kommunikation mit Patienten und ggf. Angehörigen zu Kassenangelegenheiten wie Kontoständen oder Auszahlungsvorgängen Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Buchhaltung, einschließlich Abgleich von Kassenbewegungen mit Bankbelegen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben (z.B. Datenschutz, Geldwäschegesetz, IKS) Nutzung und Pflege des elektronischen Kassen- und Verwaltungssystems Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Finanz- und Kassenprozesse Ihr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachkraft, Kaufmann für Büromanagement) Erfahrung in der Kassenführung und im sicheren Umgang mit Bargeld Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und gängigen Kassen- bzw. Verwaltungssystemen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Geldmitteln Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit sowie sicheres Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit Freundliche und klare Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Patienten und internen Ansprechpartnern Kenntnisse der Pflegeabläufe (z.B. Stationsbetrieb, Zusammenarbeit mit Pflegepersonal) sind von Vorteil Weitere Details : Vertragsart : Personalvermittlung, (40 Stunden / Woche) Branche : Gesundheitswesen Karrierestufe : Entry Level Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire : Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Carina Schindler (Tel +49 (0) 761 388450-14 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-231848 per E-Mail an : bewerbung.freiburg@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Freiburg Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 18a 79106 Freiburg