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Verwaltungsfachkraft Jobs in Windsbach

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für internationale Studierende

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für internationale Studierende

Hochschule Weihenstephan-TriesdorfWeidenbach, DE
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Studierenden an drei Standorten (...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für internationale Studierende

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für internationale Studierende

Hochschule Weihenstephan-TriesdorfWeidenbach, DE
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.

In der Abteilung Verwaltung, Campus Triesdorf, ist folgende Teilzeitstelle zu besetzen :

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d)

für internationale Studierende

Kennziffer M807-ZA5

Die Stelle ist auf die Dauer von drei Jahren befristet.

Ihr Aufgabengebiet :

  • Sachbearbeitung in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Verwaltung der internationalen Studierenden von der Bewerbung bis hin zur Erstellung der Abschlussdokumente
  • standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung am Campus Weihenstephan

Ihr Profil :

  • service- und aufgabenorientierte sowie selbstständig organisierte Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Engagement und Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule wünschenswert
  • Einstellungsvoraussetzung :

    Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) oder
  • einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m / w / d) (Beschäftigten- / Angestelltenlehrgang I) oder
  • eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in einem Berufsfeld mit Schwerpunkt Kundenservice oder
  • eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) oder
  • eine vergleichbare Qualifikation.
  • Englischkenntnisse müssen auf dem Niveau B1+ (Sprechen) bzw. B2 (Schreiben) nachgewiesen werden. Der Nachweis kann durch die Vorlage des Zeugnisses der allgemeinen Hochschulreife oder entsprechender Zertifikate erbracht werden.

    Wir bieten Ihnen :

  • Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
  • ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
  • attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
  • Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de / arbeiten-an-der-hswt.

    Hinweise :

    Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

    Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

    Sie wollen Teil unseres Teams werden?

    Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

    Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

    Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 28.02.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

    Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne :

    Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

    für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung :

    E-Mail : [email protected]

    für fachliche Fragen :

    Frau Hannelore Göttler

    Tel. : 09826 654-102

    E-Mail : [email protected]

    für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen :

    E-Mail : [email protected]

    www.hswt.de