Verwaltungsfachwirt Jobs in Borchen
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Verwaltungsfachwirt • borchen
Assistenz (m / w / d) der Generalvikare
Erzbistum PaderbornPaderborn, DE- Gesponsert
Mitgliedsberatung (m / w / d) Kommunale Versicherungen
GVV VersicherungenNordrhein-Westfalen, Germany- Gesponsert
Analyst / -in (m / w / d)
KDN.sozialDelbrückPersonalrecruiter •in (m / w / d)
Straßenbau.NRWPaderbornAssistenz (m / w / d) der Generalvikare
Erzbistum PaderbornPaderborn, DEDas Erzbistum Paderborn sucht für das Erzbischöfliche Generalvikariat eine Assistenz (m / w / d) der Generalvikare .
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO.
Das kirchliche Leben im Erzbistum Paderborn wird von einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung begleitet : Im Erzbischöflichen Generalvikariat in Paderborn kümmern sich unter der Leitung der beiden Generalvikare rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darum, dass die Menschen in den Dekanaten und Gemeinden des Erzbistums Kirche vor Ort lebendig gestalten können. Das Erzbischöfliche Generalvikariat unterstützt damit den Dienst des Erzbischofs von Paderborn. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Fachbereichen – von Pastoral, Schule und Caritas über Bauen bis hin zu Finanzen, Personal, Recht und IT – sind dafür da, dem kirchlichen Leben im Erzbistum Paderborn mit Hilfen, Anregungen und Beratungen eine solide Basis zu geben. Auch das Erzbischöfliche Generalvikariat steht unter dem Zeichen des „Zukunftsbildes für das Erzbistum Paderborn“ : Die Mitarbeitenden verstehen sich als Dienstgemeinschaft, deren Miteinander durch Verantwortung und Vertrauen geprägt ist.
Assistenz (m / w / d) der Generalvikare
Ihre Aufgaben :
- Unterstützen der Generalvikare in allen administrativen und operativen Aufgaben sowie Sicherstellen einer wechselseitigen Kommunikation
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen und Aufträgen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen, Dienstreisen in diözesanen und überdiözesanen Gremien
- Empfangen von Besuchern
- Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Führen und Verwalten der Registratur, der Ablage und der elektronischen Aktenverwaltung
- Erledigen der Korrespondenz und Schreibarbeit, z.B. Schreiben von Protokollen, Gesprächsnotizen und Aktenvermerken teilweise nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
- Bestellen von Fachliteratur und Geschenken zu verschiedenen Anlässen
Ihr Profil :
Wir bieten Ihnen :
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.04.2025.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn