Verwaltungsfachwirt Jobs in Essingen

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

Leitung (m / w / d) Team Organisation, Haushalt und Projektentwicklung beim GB IuK und Organisation

Stadt Heidenheim an der BrenzHeidenheim, de

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich IuK und Organisation folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen : .Leitung (...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

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Leitung (m / w / d) Team Organisation, Haushalt und Projektentwicklung beim GB IuK und Organisation

Stadt Heidenheim an der BrenzHeidenheim, de

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich IuK und Organisation folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen :

Leitung (m / w / d) Team Organisation, Haushalt und Projektentwicklung

Sie führen das Team, welches für organisatorische Fragestellungen, als auch den Haushaltsvollzug mit einer internen Verrechnung für den Geschäftsbereich IuK und Organisation zuständig ist. Unser Ziel ist es, im Rahmen der Digitalisierung, die Abläufe und Prozesse der Fach- und Geschäftsbereiche mithilfe von organisatorischen und technischen Lösungen (z. B. E-Akte) effizienter zu gestalten.

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere

Begleitung und Bearbeitung von Organisationsentwicklungen bei der Stadtverwaltung Heidenheim
Beratung und Unterstützung der Fach- und Geschäftsbereiche in organisatorischen und technischen Fragestellungen (z. B. bei der Umsetzung des OZG, Anforderungen der Fach- und Geschäftsbereiche)
Mitwirkung bei der Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Prozessen
Betreuung rechtlicher Fragestellungen im GB IuK und Organisation
Erstellung von Organisationsverfügungen
Erstellung und Änderungen von Dienstanweisungen im GB IuK und Organisation
Überwachung und organisatorische Durchführung der Haushaltplanung und des Haushaltsvollzugs des GB IuK und Organisation
Unterstützung der technischen Durchführung und Organisation von Wahlen (inkl. Schulungen der Wahlhelfer)

Wir suchen eine engagierte, innovative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die neben fachlichen auch kommunikative Fähigkeiten hat und gerne Verantwortung übernimmt.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen

ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, ein betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Organisationsentwicklung) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt : in (m / w / d)

sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und dem verwaltungsweit eingesetzten ECM-System Enaio sind von Vorteil

eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima

gleitende und flexible Arbeitszeiten

Job-Ticket / Jobrad

zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 / gehobener Dienst bewertet bzw. richtet sich die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 11.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise, usw.) über unser Bewerberportal ( www.heidenheim.de / karriere ) bis spätestens 02.03.2025 . Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Geschäftsbereichs IuK und Organisation, Herr Urban, Tel. 07321 / 327-2400.

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