Verwaltungsfachwirt Jobs in Remshalden

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe für dieSachbearbeitung / Stellvertretung der Referatsleitunginnerhalb der Abteilung Finanzen und Controlling am Campus Stadtmitte.Unsere Rahmenbedingungen : Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-LBeschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristetIhre Aufgaben : Sachbearbeitung VergabeBearbeitung der Auftragsvergaben / Ausschreibungen (national und EU-weit)Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und KostenstellenDurchführung der Ausschreibungen mittels AI-Vergabemanager der Vergabe24 GmbHErfassung der Vergabestatistik und obligatorische ex-Post-VeröffentlichungenBearbeitung von Einsprüchen vor der VergabekammerUmsetzung des zum 01.10.2024 neu in Kraft getretenen Vergaberechts Vergabe studentischer QualitätssicherungsmittelDurchführung Antragsverfahren im Onlineportal nebst BerichtswesenBeratung der verfassten Studierendenschaft, der Hochschulleitung und der AntragstellerVerwaltung der Qualitätssicherheitsmittel in FSV und im QSM-OnlineportalBudgetüberwachung und Umbuchungen im QSM-BereichBetreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal)Vergabe der „HE-Invest“-Mittel (hochschuleigenes Programm)Durchführung der Antragsverfahren nebst BerichtswesenBeratung der Hochschulleitung und der AntragstellerVerwaltung der Investitionsmittel in FSVBudgetüberwachung und Umbuchungen im „HE-Invest“-BereichEntwicklung und Implementierung eines Intranetmoduls für HE-InvestMitwirkung im Haushaltsvollzug, Kostenstellenverwaltung und BestellwesenStammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV Mitwirkung bei der Aktualisierung des KostenstellenplansSachliche und rechnerische Richtigstellung von Zahlungsläufen an die LOKFreigabe von Bestellungen auf dem Bestellformular Zuarbeit und Unterstützung der Referatsleitung in allen BelangenIhr Profil : Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt : in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt : in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.) Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt : in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel Kenntnisse des Vergaberechts, der kameralistischen Buchführung und des an der Hochschule eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSV-GX sind von VorteilWir bieten : Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse) Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®Die Bewerbungsfrist endet zum 31.03.2025.Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https : / / recruitingapp-5456.de.umantis.com / Jobs / 1?lang=ger mit der Kennziffer Vw / 2508 einreichen.Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne : Herr Christoph Rist, [email protected] Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter : https : / / www.hs-esslingen.deDie Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier : https : / / www.hs-esslingen.de / datenschutz / Kontaktdaten Referat Personalverwaltung Selvi Mine Onmaz Hochschule Esslingen Kanalstraße 33 73728 Esslingen Tel. 0711 [email protected]