Verwaltungsmitarbeiter Jobs in Ehrenkirchen
- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter / -in (w / m / d) Wohneinrichtungen
Caritasverband Freiburg-Stadt e.V.Heitersheim, Baden-Württemberg, DE
Verwaltungsmitarbeiter Stadtplanung (m / w / d)
Stadtverwaltung Ellwangen Haupt-, Personal- und OrganisationsamtJagst, Deutschland- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung
Landratsamt Breisgau-HochschwarzwaldFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, DE
Student Support Officer - Verwaltungsmitarbeiter / in Sprachenschule
AlpadiaFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter / -in (gn) Senioren-Zentrum -Pfauenhof in Tuttlingen
emeis Deutschland GmbHBaden-Württemberg, DE- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter / -in (m / w / d)
Pädagogische Hochschule FreiburgFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, DE- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter •in mit Schwerpunkt Mitgliederverwaltung (m / w / d)
Deutsche Gesellschaft für Muskelkranke e. V.Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, DE- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter (m / d / w)
Volkshochschule Südlicher Breisgau e.V.Bad Krozingen, Baden-Württemberg, DE- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter •in (m / w / d) Rechnungsamt
Gemeinde Ballrechten-DottingenBallrechten-Dottingen, Baden-Württemberg, DE- Gesponsert
Verwaltungsmitarbeiter •in für das Gremiensekretariat (w / m / d)
Albert-Ludwigs-Universität FreiburgFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, DEVerwaltungsmitarbeiter / -in (w / m / d) Wohneinrichtungen
Caritasverband Freiburg-Stadt e.V.Heitersheim, Baden-Württemberg, DEÜber uns
Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag â das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn : kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für unser Haus Ulrika und unser Haus Antonius suchen wir zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung eine(n) Verwaltungsmitarbeiter / -in (w / m / d) mit einem Stellenumfang von 50%.
In unseren beiden Wohneinrichtungen in Heitersheim, Haus Ulrika und Haus Antonius, leben 74 erwachsene Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen. Die meisten Bewohnerinnen und Bewohner besuchen tagsüber die Caritaswerkstätte St. Georg. Für die Rentnerinnen und Rentner der Einrichtungen steht eine Tagesgruppe für die Betreuung zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter / -in (w / m / d) (50%) für unsere Wohneinrichtungen in Heitersheim
Ihre Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und der Pflegedienstleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem :
Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
Pflege der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus
Koordinierung von Terminen und das Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen im Haus
Zuarbeit zur Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für alle Außenkontakte, wie auch persönliche Begrüßung von Gästen im Haus
Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
Verantwortung für die Materialbestellung
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
Wir bieten Ihnen
eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Hansefit
JobRad
ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
Zeitwertkonto
Wissenswertes
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
Heike Schäfer
Personalreferentin
- 49 761 7903 1193
Beatrix Pfeifer
Abteilungsleitung Wohnen und Beratung
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