Verwaltungsmitarbeiter Jobs in Otterberg

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m / w / d)

RPTUKaiserslautern

Ihre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof.Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten und Rechnungs- prüfung, Mitte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Verwaltungsmitarbeiter (gn) Senioren-Zentrum Trier in Trier

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Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m / w / d)

RPTUKaiserslautern

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte liegen im vorbeugenden und operativen Hochwasserschutz, der Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung der Resilienz gegenüber Hochwasserereignissen und ganz allgemein dem Hochwasserrisikomanagement.

Ihr Aufgabengebiet :

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Betreuung des Publikumsverkehrs; Internetrecherchen in Deutsch und Englisch; Erstellung und Pflege von Übersichten; Organisation der Ablage; administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten; Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten für die Lehre, wissenschaftliche Veröffentlichungen und sonstige Dokumente; Pflege der Homepage
Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten und Rechnungs- prüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte
Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen für wissenschaftliches und studentisches Personal zur Weiterleitung an das zuständige Dezernat; Dienstreiseorganisation
Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Weiterbildungsveranstaltungen; Gästebetreuung

Unser Anforderungsprofil :

Gewünscht ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung

Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeit und effiziente, lösungsorientierte Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik und in gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in die Arbeit mit weiteren (hochschulspezifischen) Programmen einzuarbeiten; Kenntnisse in der Pflege von Webseiten mit Typo 3 oder die Bereitschaft zur Einarbeitung

Offenes, freundliches Auftreten sowie sehr gute Teamfähigkeit

Wir bieten : Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald