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Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE) zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen

Leiterin / Leiter für die zentrale Lehrraumvergabe (w / m / d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) steht für Innovation, Inter­diszipli­narität und Exzellenz in Lehre und Forschung. Unsere Hochschule ist bestrebt, die besten Lernumgebungen für unsere Studierenden zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Lehrraumentwicklung ist ein strategisches Element unserer Hochschulentwicklung.

In Ihrer Position sind Sie für die finale Vergabe von rund 140 zentral verwalteten Räumen für Lehrveranstaltungen und Dienstgespräche zuständig. Sie prüfen und genehmigen Raumanfragen, die nicht den regulären Lehr- und Dienstbetrieb betreffen, wie beispielsweise Events, und stimmen dabei die Kalkulationen ab. Innerhalb der Administration koordinieren Sie die Regularien und Prozesse, sorgen für die Einhaltung und Umsetzung der relevanten Gesetze und Verordnungen im Bereich Raumvergabe und erstellen Mietpreisinformationen. Dabei unterstützt Sie ein dreiköpfiges Team.

Als zentrale Ansprechperson ("One Face to the Customer") für Lehrende und Studierende nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein. Sie leiten die halbjährlich statt­findenden Stundenplan­besprechungen mit den Veranstaltungs­koordinatoren der KIT-Fakultäten. Darüber hinaus erstellen und entwickeln Sie eine Lehr­raum­vergabe­richt­linie als strategisches Element der Hochschulentwicklung und arbeiten verantwortlich in Projekten zur Umsetzung von Raumkonzepten mit. Zu Beginn des Winter- und Sommersemesters untersuchen Sie die bedarfsgerechte Raumauslastung in enger Zusammenarbeit mit dem Flächenmanagement und tragen zu einem kontinuierlichen Berichtswesen bei. Sie überwachen kontinuierlich die Raumkapazitäten und sind an Planungen für Bauprojekte hinsichtlich der Lehrflächen beteiligt.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Fachgebiet, z. B. im Bereich Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Architektur und Gestaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und Entwicklung von Räumen, idealerweise im Hochschulbereich. Dies schließt die Fähigkeit ein, zwischen didaktisch optimalen Lernraumkonzepten und den realistischen Ressourcenbedingungen zu balancieren. Ihre “Hands-on Mentalität ermöglicht es Ihnen, Projekte pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 € / Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w / m / d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.