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Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als

Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal

Stadt Freiburg im Breisgau | Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit | Publizierung bis: 05.07.2026

Die Schule Günterstal ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung für Kinder und Jugendliche und wird von 100 Schüler*innen besucht. Sie durchlaufen während der Schulzeit drei verschiedene Schulstufen, welche der Grundschulzeit, der Sekundarschulzeit und der Berufsschulzeit entsprechen.

Deine Aufgaben

• Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium der Schule Günterstal sowie für Behörden.
• Du erledigst alle organisatorischen und verwaltungsmäßigen Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere die Erhebung und Pflege der Schüler*innendaten.
• Du unterstützt die Schulleitung bei der Budgetverwaltung und in Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.
• Du übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, gibst Büromaterial aus und führst die Registratur.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • ein abgeschlossenes Studium.
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.
• Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig.
• Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

Das bieten wir Dir:

• Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 92% mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.