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Executive Assistant Jobs in Germany

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Executive Assistant • Germany

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Allguth GmbHGräfelfing, Bavaria, Germany
Sie möchten einen Job, der Abwechslung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum bietet – und dabei noch Spaß macht? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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FlukeIsmaning, Bavaria, Germany
Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook. ensuring the Executive’s Day...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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EquinixFrankfurt
Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operatingover 260 data centers across the globe.Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Talent ClusterMunich, BY, DE
Teilzeit
Quick Apply
Talent Cluster steht für diskrete, zielgerichtete und hochqualitative Personalvermittlung.Für ein wachstumsstarkes, internationales Unternehmen im Bereich Naturkosmetik, Medcare und Supplements mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Executive Assistant (gn)

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Manpower Business ProfessionalsMunich, Bavaria, Germany
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das innovative Lösungen für die Automobilindustrie entwickelt und liefert. Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und weltweit t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Executive Management Assistant

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BrainlabHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Independently manage and oversee key projects from inception to completion ensuring alignment with company objectives and timely delivery. Collaborate with the CEO to develop and implement strategic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Hauser RecruitingFrankfurt, Hesse, Germany
Part-Time Executive Assistant (Frankfurt).Global Investment Bank, supporting a Senior Managing Director.Thursday and Friday in the office, you will share the role of Executive Assistant to a Senior...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Joss SearchFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Global Private Equity Firm - Frankfurt.A reputable, well-established global private equity firm is seeking an Executive Assistant to join their team. This role is to support 3-4 busy investment prof...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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MERMEC Deutschland GmbHMunich, Bavaria, Germany
Join our dynamic team in Munich as a Back Office and Executive Assistant.MERMEC Deutschland is a dynamic and growing company in the rail sector. In this role, you will have the opportunity to work o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Impuls Personal AGHamburg, Hamburg, DE
Are you the service oriented, flexible assistant with excellent English / German and proven experience who supports our clients four founding partners in administrative and organisational tasks?.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Bourns IncGermany : , Kaschke Components GmbH, Rudolf-Winkel-Str. 6, 37079 Göttingen
Bourns is a family-owned Company serving a broad range of markets, including automotive, communications, industrial and consumer. Riverside, California and 15 other facilities around the world, has ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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UiPathMunich, Bavaria, Germany
The people at UiPath believe in the transformative power of automation to change how the world works.Were committed to creating categoryleading enterprise software that unleashes that power.To make...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
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HornetsecurityHanover, Lower Saxony, Germany
Quick Apply
Wir suchen eine / n engagierte / n Executive Assistant (m / w / d) für unseren.Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.Du...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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GFA GMBHWallhausen, Rhineland-Palatinate, Germany
Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Wenn Sie Enthusiasmus dabei verspüren, gemeinsam mit einem engagierten Team ehrgeizige Ziele zu erreichen, dann ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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C&C SearchFrankfurt, Hesse, Germany
C&C Search is currently recruiting an Executive Assistant for a prestigious financial services company in Frankfurt, Germany. Executive Assistant to CEO - supporting a lean team in a fast-paced envi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Executive Assistant M / F

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People Solutions by ArhisKoperich, DE
Our client a leading company in the automotive industry is looking for an executive assistant.You are proficient in German, English and French ?. You are used to assist directors ?.This key position...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant mwd

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Clearstone-RecruitingBerlin, Berlin, Germany
Unser Kunde eine fhrende Agentur im internationalen Musik und Eventbereich die weltweit Groevents und kreative Projekte realisiert bietet einem breiten Publikum einzigartige innovative Erlebnisse.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Allguth GmbHGräfelfing, Bavaria, Germany
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung

Sie möchten einen Job, der Abwechslung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum bietet – und dabei noch Spaß macht? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!

Wir, die ALLGUTH GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, CAFÉ-BISTROs, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.

Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 40 Kolleg : innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit schnellstmöglich in unbefristeter Festanstellung eine : n

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Das bringt die Position mit sich

  • Proaktive, verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft : Sie entlasten spürbar den geschäftsführenden Inhaber administrativ und organisatorisch – von der Termin- und Meetingkoordination bis zur effizienten Abwicklung operativer Aufgaben
  • Tatkräftige Projektunterstützung : Sie koordinieren und begleiten vielseitige Projekte mit einem lösungsorientierten, pragmatischen Ansatz und bringen diese aktiv voran
  • Souveräne Kommunikation : Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner : innen
  • Vielseitigkeit und Dynamik : Sie bewegen sich in einem breit gefächerten Themenfeld – von Business Development über Convenience Stores und Gastronomie bis hin zu Kunst und Kultur
  • Zentrale Schnittstelle im Unternehmen : Sie arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe sowie effiziente Prozesse
  • Diskretion und Vertrauen : Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um

Ihr Profil

  • Fundierte berufliche Basis : Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studienfach, z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement, Hotelmanagement oder Eventmanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Lösungsfähigkeit und Umsetzungsstärke : Mehrjährige Erfahrung als proaktive und vorausschauende Executive Assistant, Personal Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung mit der ausgeprägten Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können, pragmatische Lösungen zu finden und diese effizient umzusetzen - idealerweise aus einem dynamischen Start-up- oder agilen Mittelstandsunternehmen
  • Vielseitiges Organisationstalent mit Weitblick : Exzellente sprachliche, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer zielorientierten und präzisen Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
  • Belastbarkeit : Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik den Überblick zu behalten
  • Digitale Kompetenz : Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
  • Teamplayer : in mit gewinnendem Auftreten : Professionelles, freundliches, kooperatives Auftreten und hohe Diskretion
  • Das bieten wir Ihnen

  • Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein hohes Maß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
  • Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
  • Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet
  • Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch!

    Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an ALLGUTH GmbH, Isabelle Wagner, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München, [email protected]. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.

    Möchten Sie vorab Fragen klären?

    Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder via Instagram DM @allguth.zentrale .

    Wir freuen uns auf Sie!

  • Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur „Top Company 2025“ finden Sie hier : https : / / www.kununu.com / de / allguth2
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