Personal Assistant Jobs in Germany

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Personal Assistant • Germany

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

Personal Assistant CEO

Snke OSMunich, Bavaria, Germany

Sie sind die rechte Hand unseres Vorstands und unterstützen ihn mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.Unterstützung im Tagesgeschäft, z. Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen

Personal Assistant (m / w / d)

EMIRATE Risk UGDachau, Bavaria, Germany

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Die EMIRATE Risk UG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert.Basierend auf ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Personal Assistant to the Rector

Université du LuxembourgBiesdorf, DE

The Personal Assistant is the primary point of contact for the Rector and will manage the schedules, communications, and events for the Rector, provide proactive and high-level office management an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Personal Assistant (w / m / d)

BLN CapitalBerlin, Germany

Quick Apply

BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich! Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Milli...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Personal Assistant

Gowling WLGFrankfurt, Germany

Vollzeit

Organisation des Sekretariats : .Sie korrespondieren telefonisch sowie schriftlich mit Mandanten, Behörden, Patent- und Markenämtern und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprach...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Personal Assistant (m / w / d)

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbBBerlin, Deutschland

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

Personal Assistant to Regional Sales Director

AvomindFrankfurt am Main, HE, DE

Quick Apply

Reporting to the Regional Sales Director, the Personal Assistant is responsible for supporting daily administrative and operational tasks to ensure the smooth functioning of the Frankfurt office.Th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Personal Assistant Senior Executive Management (all genders)

Schiesser AGRadolfzell am Bodensee, DE

SCHIESSER sorgt seit 1875 dafür, dass sich Menschen in ihrer Wäsche wohlfühlen.Wir folgen dem Zeitgeist, bleiben dabei aber immer unseren Werten treu. Innovation, Qualität und Tradition sind die Bas...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen

Personal Assistant Singapore

DELOWindach, Bayern, DE

After extensive training, you will take over the following tasks.Provide secretarial support (manage MD's calendar, update travelers’ calendars etc. Provide administration support (organise MD's tra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Team-Assistenz / Personal Assistant (m / w / d)

H2 IngenieurgesellschaftHamburg, Hamburg, Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine / einen „.Team-Assistenz / Personal Assistant (m / w / d). In dieser Vertrauensstellung unterstützen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Personal Assistant CEO

BrainlabMunich, Bavaria, Germany

Sie sind die rechte Hand unseres Vorstands und untersttzen ihn mit vielfltigen und abwechslungsreichen Ttigkeiten.Untersttzung im Tagesgeschft z. Erstellung von Prsentationen der Vorbereitung von Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen

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Administrative / Personal Assistant (m / f)

Arendt & MedernachObersgegen, DE

Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg.The firm’s international team of more than 450 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all are...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen

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Personal Assistant with Travel Experience

APANI As Pure As Nature Intended AGDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

The ideal candidate will be responsible for a range of activities which will assist this organization's leadership.In this We are looking for a highly organized, independent and a positive attitude...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

Personal Assistant / Secretary

LaborintosAlemania, DE

Quick Apply

Contamos con un equipo sólido y robusto de consultores especializados en búsqueda y selección de personal, así como en consultoría en diversos temas asociado al Talento Humano en múltiples sectores...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Personal Assistant

AP Solutions GmbHMünchen, DE

We have an exciting role opportunity as PA to the Heads of Global Client Segments (GCS).This job is, depending on the candiate, a combination of administrative & PMO tasks, supporting GCS and activ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Personal Assistant

Alex and Yuan PartnersHamburg, Germany, Germany

Personal Assistant to Senior Lawyer.We are seeking a highly organised, discreet, and proactive.The ideal candidate will be a confident communicator with strong attention to detail, excellent time m...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

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Personal Assistant CEO

Snke OSMunich, Bavaria, Germany

Vor 28 Tagen

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Sie sind die rechte Hand unseres Vorstands und unterstützen ihn mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören :

Selbstständige Organisation und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und zur Entlastung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten und der Organisation von Firmenevents.
Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Kontaktperson für Unternehmen, Mitarbeitende und externe Partner.
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination verschiedener Stakeholder und Abteilungen.
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Empfang und Betreuung von Gästen.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen.

Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe.

Fundierte Kenntnisse der MS Office Programme.

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Souveränität, Flexibilität und eine Portion Humor runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team

Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Fahrradabstellraum

Vergünstigter Catering-Service

Vergünstigte Gold Gym Mitgliedschaft und Zugang zum modernen Fitnessstudio des Brainlab-Headquarters

Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen

Zentral gelegenes, modernes Büro mit einer 212m² großen Dachterrasse

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin : Géraldine Ferrer