Sekretärin Jobs in Germany

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Sekretärin • Germany

Zuletzt aktualisiert: vor 21 Stunden

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Sekretärin (m / w / d)

Stadtverwaltung JenaJena, Thüringen, Deutschland

Im Fachdienst Umweltschutz der Stadtverwaltung Jena ist zum 15.Terminmanagement für den Fachdienst.Allgemeine Büroorganisation inkl. Auskünfte erteilen, Besucherempfang, Vor- und Nachbereitung von D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

Sekretärin (m / w / d)

Doceins GmbHDelitzsch, Saxony, Germany

Quick Apply

Wir sind Teil der deutschlandweit agierenden Doceins MVZ Gruppe.ÜBAG (Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft) umfasst zwei MVZ. Strukturen mit Standorten in Leipzig, Jena, Weimar sowie Delitzsch, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Sekretärin (mw / d)

Ecovis DeutschlandNürnberg, Bayern, DE

Menschen machen ein Unternehmen aus.Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit.Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Sekretärin (m / w / d)

DEKRA Arbeit GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Quick Apply

Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine .Unterstützung und Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen. Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorla...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Sekretärin (m / w / d)

Randstad DeutschlandMagdeburg, Sachsen-Anhalt, DE

2.400,00 €–2.800,00 € monatlich

Jobsuche kann so einfach sein : Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert.Einfach jetzt mit Namen und Mailadresse online bewerben – innerhalb kürzester Zeit bringen wir Sie ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Sekretärin (gn) #

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

3.000,00 €–3.500,00 € monatlich

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen.PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Sekretärin (m / w / d)

ADING NRW GmbHWuppertal

Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen

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Sekretärin / Sekretär (m / w / d)

DMI GmbH & Co. KGMünster, Nordrhein-Westfalen, DE

Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden. DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen

Neu!

Sekretärin (gn)

equal personal GmbH & Co. KG GöppingenBad Ditzenbach, DE

Quick Apply

Unser Kunde im oberen Filstal ist seit gut 50 Jahre im industriellen, hochpräzisen Formenbau in Ein- und Mehrkomponenten-Technologie tätig. Er sucht zur langfristigen Besetzung seines Empfangs eine....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Stunden

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Sekretärin (m / w / d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung KaufbeurenKaufbeuren, Bayern, DE

50,00 € stündlich

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen.Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpas...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Sekretärin

Arit Security Technologies GmbHBerlin, Germany

Quick Apply

Büroorganisation, Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.Posteingang / -ausgang, Korrespondenz.Terminplanung / Koordination, Planung von Meetings. Datenerfassung, Datenpflege- und prüf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Sekretärin (gn)

bindan GmbH & Co. KGBremen, DE

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine organisationsstarke und motivierte Sekretärin in Vollzeit.Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Meta...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen

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Sekretärin / Assistenz (m / w / d)

DSV Stuttgart GmbH & Co. KGWeilerswist, Deutschland

DSV – Global Transport and Logistics.DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert.Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen

Assistentin / Sekretärin

iwb IngenieureBerlin

Administrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im Tagesgeschäft.Rechnungsstellung extern und intern. Eingaben / Pﬂege der internen Software zur Verwaltung der Projek...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Sekretärin (m / w / d)

Stadtverwaltung JenaJena, Thüringen, Deutschland

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Im Fachdienst Umweltschutz der Stadtverwaltung Jena ist zum 15.07.2025 nachfolgende Stelle neu zu besetzen :

SEKRETÄRIN (m / w / d)

Ihre AUFGABEN

Postbearbeitung inkl. elektronischer Post und Dokumentenmanagementsystem, Fristenüberwachung

Terminmanagement für den Fachdienst

Allgemeine Büroorganisation inkl. Auskünfte erteilen, Besucherempfang, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, zentrale Bestellung von Büromaterial

Erledigung von Schreibarbeiten, Protokollierung von Beratungen

Mitwirkung an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen

Ihr PROFIL

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Fachdienstleiterin bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.

Unser ANGEBOT AN SIE

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub

eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung

ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren

ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- / Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 19.05.2025 über unser Online-Bewerberportal .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter : karriere.jena.de

Frau Andrea Voigt

Fachdienst Personal

Am Anger 15, 07743 Jena

[email protected]

Telefon : 03641 49 - 2016