Wir suchen engagierte Unterstützung für unsere Verwaltung als
Mitarbeiter
- in (m / w / d) für Medizinischen Schreibdienst, Verwaltung und Empfang
Arbeitsumfeld
Die Werner Otto Institut gGmbH (WOI) betreut als eines der großen Sozialpädiatrischen Zentren Kinder und Jugendliche (0 – 18 Jahre) mit Entwicklungsstörungen sowie drohenden oder manifesten Behinderungen und bietet ein breites diagnostisches Spektrum sowie vielfältige Therapien an. Wir pflegen eine enge Zusammenarbeit mit Therapeut
innen, Frühförderstellen, Kindertagesstätten, Schulen, niedergelassenen Kinder- / Jugendärzten / Jugendärztinnen und -psychiaterinnen sowie Kliniken.Wir bieten
Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr freundlichen, engagierten und wertschätzenden TeamAttraktiver Einstieg durch individuelle Begleitung und strukturierte EinarbeitungEnge Zusammenarbeit mit erfahrenen KolleginnenMöglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung z.B. im Bereich Digitalisierung von ProzessenVerlässlich planbare, ggf. auch flexible Arbeitszeiten vor Ort in Abstimmung mit dem VerwaltungsteamAttraktive Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % WeihnachtsgeldFinanzielle Unterstützung beim digitalen Deutschlandticket sowie beim Fahrrad-Leasing (JobRad)Eine zusätzliche Altersversorgung (EZVK)Aufgaben im Überblick
Schreiben von medizinischen / psychologischen Berichten nach DiktatFertigstellung von Berichten (Layout, Korrektur, Speicherung, Druck und z. T. Versand), die mit unserer digitalen Spracherkennung erstellt wurdenKünftig auch digitaler Versand von Dokumenten im Rahmen der Telematik-Infrastruktur (TI / KIM)Tätigkeit an unserem Empfang : Begrüßung von Patientinnen, die zu Terminen kommen, Daten erfassen. Telefonate beantworten und weitervermitteln.Tätigkeit in der Verwaltung : Patientenanmeldungen bearbeiten; Patientendaten verwalten : Terminplanung für neue Patienten; Mitarbeit bei der QuartalsabrechnungWir suchen
Erfahrung im Schreiben nach Diktat (Audio), sichere Rechtschreibkenntnisse (Deutsch / med. Nomenklatur)Wünschenswert Erfahrung im Schreiben medizinischer und / oder psychologischer BerichteInteresse an zunehmender Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse (digitale Akte u.a.)Teamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitDas Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.