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Mitarbeiter •in (m / w / d) für Medizinischen Schreibdienst, Verwaltung und Empfang

Mitarbeiter •in (m / w / d) für Medizinischen Schreibdienst, Verwaltung und Empfang

Werner Otto Institut gGmbHHamburg
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen engagierte Unterstützung für unsere Verwaltung als

Mitarbeiter

  • in (m / w / d) für Medizinischen Schreibdienst, Verwaltung und Empfang

Arbeitsumfeld

Die Werner Otto Institut gGmbH (WOI) betreut als eines der großen Sozialpädiatrischen Zentren Kinder und Jugendliche (0 – 18 Jahre) mit Entwicklungsstörungen sowie drohenden oder manifesten Behinderungen und bietet ein breites diagnostisches Spektrum sowie vielfältige Therapien an. Wir pflegen eine enge Zusammenarbeit mit Therapeut

  • innen, Frühförderstellen, Kindertagesstätten, Schulen, niedergelassenen Kinder- / Jugendärzten / Jugendärztinnen und -psychiater
  • innen sowie Kliniken.
  • Wir bieten

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr freundlichen, engagierten und wertschätzenden Team
  • Attraktiver Einstieg durch individuelle Begleitung und strukturierte Einarbeitung
  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg
  • innen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung z.B. im Bereich Digitalisierung von Prozessen
  • Verlässlich planbare, ggf. auch flexible Arbeitszeiten vor Ort in Abstimmung mit dem Verwaltungsteam
  • Attraktive Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld
  • Finanzielle Unterstützung beim digitalen Deutschlandticket sowie beim Fahrrad-Leasing (JobRad)
  • Eine zusätzliche Altersversorgung (EZVK)
  • Aufgaben im Überblick

  • Schreiben von medizinischen / psychologischen Berichten nach Diktat
  • Fertigstellung von Berichten (Layout, Korrektur, Speicherung, Druck und z. T. Versand), die mit unserer digitalen Spracherkennung erstellt wurden
  • Künftig auch digitaler Versand von Dokumenten im Rahmen der Telematik-Infrastruktur (TI / KIM)
  • Tätigkeit an unserem Empfang : Begrüßung von Patient
  • innen, die zu Terminen kommen, Daten erfassen. Telefonate beantworten und weitervermitteln.
  • Tätigkeit in der Verwaltung : Patientenanmeldungen bearbeiten; Patientendaten verwalten : Terminplanung für neue Patienten; Mitarbeit bei der Quartalsabrechnung
  • Wir suchen

  • Erfahrung im Schreiben nach Diktat (Audio), sichere Rechtschreibkenntnisse (Deutsch / med. Nomenklatur)
  • Wünschenswert Erfahrung im Schreiben medizinischer und / oder psychologischer Berichte
  • Interesse an zunehmender Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse (digitale Akte u.a.)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.