Gehaltsbuchhalter / Payroll Manager (m / w / d)

Job Summary : Über die Rolle

Diese Position ist Teil unseres Human-Resources-Teams und verantwortet alle Aspekte der Entgeltabrechnung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zudem umfasst sie die Administration von Pensionsplänen für mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Büro in München oder Papenburg zu arbeiten.

Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen :

Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.

Entgeltabrechnung : Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister,

Datenänderungen & Aktualisierungen : Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung : Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).

Betriebliche Altersvorsorge : Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Allgemeine Anfragen : Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern.

Gesetzliche Meldungen : Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen, einschließlich PSV-Reporting, Abgaben und statistische Berichte.

Prüfungen (Audits) : Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen (z. B. Steuer- und Compliance-Prüfungen) sowie Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Bereitstellung aller relevanten Informationen.

Ad-hoc-Reports : Erstellung von Berichten nach Bedarf.

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten :

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland, (Österreich und der Schweiz wünschenswert)

Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US-GAAP / HGB

Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung wünschenswert

Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert

Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit

Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung

Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, . im Umgang mit Expats

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.