Sachbearbeiter* in im Einkauf

Was Sie bei uns tun

• Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien insbesondere IT-Komponenten unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
• Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und Lieferanten
• Dokumentation und Erfassung der Einkaufsvorgänge in SAP-ARIBA
• Überwachung / Pflege von Lieferterminen sowie der Wiedervorlage, u. a. auch bei Wartungs- und Lizenzverträgen
• Durchführung der Liefereingangskontrolle
• Unterstützung im Bereich Gerätewirtschaft zu den Themen Inventarisierung, Aussonderungen und Umsetzungen

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Informatikkauffrau / oder -kaufmann oder eine andere abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von technischen IT-Komponenten und ein ausgeprägtes technisches Verständnis im Bereich IT-Hardware und / IT-Software
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Eine zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, kommunikatives und sozialkompetentes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP-ARIBA und Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Was Sie erwarten können

Sie arbeiten in einem modernen interdisziplinären Institut mit flachen Hierarchien und vielfältigen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Arbeitszeit können Sie sich im Rahmen unseres Vertrauensarbeitszeitmodells frei einteilen und bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten.

Familie und Beruf lassen sich bei uns durch flexible Teilzeitangebote, Eltern-Kind-Raum und Kinder-Notbetreuung gut vereinbaren.

Die Position ist vorerst für 2 Jahre befristet. Wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Büros an unserem Standort Bremen sind alle barrierefrei zugänglich.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit 30 Wochenstunden besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.