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Assistenz in der Immobilienverwaltung - Administration und Rechnungsprüfung (m / w / d)

Bischöfliches Generalvikariat AachenAachen, DE

Vor 13 Tagen

Anstellungsart

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Die Abteilung Immobilienmanagement ist für die kaufmännische und technische Verwaltung der bistumseigenen Immobilien zuständig. Zu den Hauptaufgaben zählen das Vermietungsmanagement, die bauliche Instandhaltung, die Planung und Durchführung von Sanierungs-, Modernisierungs- und Revitalisierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Werterhaltung der Immobilien sowie die Realisierung von Bauprojekten. Eine weitere wesentliche Aufgabe des Fachbereichs stellt die Optimierung und die strategische Weiterentwicklung des Immobilienbestands dar. Die Bandbreite der Immobilien reicht von Verwaltungsgebäuden, Schulen, Wohn- und Gewerbeimmobilien, Erbbaugrundstücke über Bildungseinrichtungen bis hin zu ungenutzten Kirchengebäuden.

Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Assistenz in der Immobilienverwaltung - Administration und Rechnungsprüfung (m / w / d)

gesucht zum 02.01.2025 für die Abteilung Immobilienmanagement mit einem Beschäftigungsumfang

von 75 %, unbefristet.

Ihre Aufgaben :

Erledigung administrativer Aufgaben, wie die Vorbereitung von Submissionen, Erstellung von Verträgen und Leistungsverzeichnissen
Terminkoordination, Vervielfältigung, Versand und Digitalisierung von Dokumenten
Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Kostenverfolgung von Projekten und Aufträgen
Aufnahme von Mängelanzeigen durch Mieter und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter : innen sowie Terminabsprachen mit Mietern und Handwerkern

Sie bringen mit :

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an administrativen Aufgaben

Anwenderkenntnisse in einer CAFM-Software sind von Vorteil

Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen :

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 KAVO

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Urban Sports Club

Werteorientierung

Familienfreundliche Personalpolitik

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte online in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings

Telefon : +49 241 452 341

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