Wir suchen : Schulsekretär / in (w / m / d) im Sigena-Gymnasium

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Schulsekretär / in (w / m / d) im Sigena-GymnasiumStellenanzeige merkenStellenanzeige teilenDruckenJob-ID : J000007955Bezahlung : EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesGBewerbungsfrist : 17.11.2024Zu besetzen ab : 01.02.2025Arbeitszeit : VollzeitBefristung : unbefristetVeröffentlicht : 28.10.2024Bewerben : https : / / online-service.nuernberg.de / jobs / index.php?ac=application&jobad_id=7955Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.Das sind Ihre AufgabenUnterstützung im Schulsekretariat : Sie sind zuständig für den Parteiverkehr und stehen Schüler / innen, Eltern sowie Lehrkräften mit Auskünften und Beratungen zu allgemeinen schulischen Belangen zur VerfügungVerwaltung von Schulverwaltungs- und Office-Programmen : Sie arbeiten mit dem Schulverwaltungs- sowie Office-Programmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen BüroorganisationPersonalsachbearbeitung : Sie führen die Personalsachbearbeitung mittels SAP HR durch und unterstützen das Personalmanagement in administrativen AufgabenOrganisation und Abrechnung von Studienfahrten und Dienstreisen : Sie assistieren bei der Planung und Organisation von Studienfahrten und Dienstreisen und übernehmen die entsprechenden AbrechnungenVerwaltung des Haushaltsetats und Inventarverwaltung : Sie verwalten den Haushaltsetat sowie alle Schulkonten, tragen zur finanziellen Transparenz und Planung bei und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des SchulinventarsBestellwesen : Sie tätigen Bestellungen und koordinieren die LieferungenBetreuung von Auszubildenden und Anwärtern : Sie unterstützen und betreuen Auszubildende sowie Anwärter in administrativen BelangenBearbeitung von Postangelegenheiten : Sie sind für die Bearbeitung und Verteilung von Postangelegenheiten zuständigTerminverwaltung der Schulleitung : Sie organisieren und verwalten die Termine der Schulleitung und gewährleisten einen strukturierten AblaufDas ist Ihr ProfilFür die Tätigkeit benötigen Sieeine der folgenden Qualifikationen dreijährige kaufmännische Berufsausbildungdreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem SchwerpunktBeamter / in (w / m / d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oderVerwaltungsfachangestellte / r (w / m / d) (alternativ Fachprüfung I)Daneben verfügen Sie überAufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der ElternEine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines SchulsekretariatsTeamfähigkeit sowie interkulturelle KompetenzFundierte Kenntnisse in MS OfficeBereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kolleg / innen in der Zeit von 07 : 45 Uhr bis 16 : 45 Uhr zu besetzenBereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringenWir freuen uns auf Sie und bieten IhnenVielfältiges und abwechslungsreiches AufgabengebietUnbefristete EinstellungSicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit StandortgarantieJahressonderzahlung und leistungsorientierte PrämienAttraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit AufstockungsmöglichkeitenBezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-LeasingRabatte für Mitarbeiter / innenUnsere Benefits Betriebliche AltersvorsorgeAusgezeichneter ArbeitgeberJahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; JahressonderzahlungBewerben : https : / / online-service.nuernberg.de / jobs / index.php?ac=application&jobad_id=7955KontaktFrau Stellwag, Tel. : 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)Frau Graf, Tel. : 09 11 / 2 31 - 7 23 55 (bei fachlichen Fragen)karriere.nuernberg.deStadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele MöglichkeitenDie Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.Fußzeile© 2024 - Stadt Nürnberg