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Executive Assistant (d / m / w)

Executive Assistant (d / m / w)

MADSACK MediengruppePotsdam
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH

Die Märkische Allgemeine Zeitung (MAZ) ist die größte Zeitung im Land Brandenburg. Sie gehört zur MADSACK Mediengruppe, einem führenden Verbund von regionalen Qualitätszeitungen und Online-Portalen mit zahlreichen Standorten in Deutschland. Das Nachrichtenportal MAZ-online.de liefert rund um die Uhr Informationen aus Berlin und Brandenburg.

Die MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH sucht ab dem 01.10.2024 dich als

Executive Assistant in Vollzeit – befristet bis 28.02.2026

Das bieten wir dir :

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen und jeder Menge Lernerfahrungen
  • Ein motiviertes, sympathisches Team, flache Hierarchien und ein agiles Arbeits-Mindset
  • Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und die Möglichkeit fürs Arbeiten im Mobile Office
  • Leckeren Kaffee und Wasser sowie immer frisches Obst in unserer Newslounge
  • Mittels Job-Rad und Job-Ticket sorgen wir für deine Mobilität.
  • Perfekte Verkehrsanbindung : der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und wenn du mit dem Auto fährst, steht ein Parkplatz kostenfrei für Dich zur Verfügung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Madsack Medien Campus

Das bringst du mit :

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit
  • Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
  • Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team
  • Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
  • In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl

    • Das erwartet dich bei uns :

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung tatkräftig bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft
  • Du übernimmst das Reise- und Vertragsmanagement und optimierst Termine nach Dringlichkeit und Priorität
  • Du bereitest wichtige Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen
  • Du organisierst und steuerst administrative Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zu Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung
  • Du bereitest Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für deine Führungskraft vor
  • Du steuerst externe Dienstleister wie unsere Marketingagenturen, kümmerst dich um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und hast ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen