Executive Assistant (d/m/w)

MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH

Die Märkische Allgemeine Zeitung (MAZ) ist die größte Zeitung im Land Brandenburg. Sie gehört zur MADSACK Mediengruppe, einem führenden Verbund von regionalen Qualitätszeitungen und Online-Portalen mit zahlreichen Standorten in Deutschland.

Das Nachrichtenportal MAZ-online.de liefert rund um die Uhr Informationen aus Berlin und Brandenburg.

Die MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH sucht ab dem 01.10.2024 dich als

Executive Assistant in Vollzeit befristet bis 28.02.2026

Das bieten wir dir :

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen und jeder Menge Lernerfahrungen
• Ein motiviertes, sympathisches Team, flache Hierarchien und ein agiles Arbeits-Mindset
• Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und die Möglichkeit fürs Arbeiten im Mobile Office
• Leckeren Kaffee und Wasser sowie immer frisches Obst in unserer Newslounge
• Mittels Job-Rad und Job-Ticket sorgen wir für deine Mobilität.
• Perfekte Verkehrsanbindung : der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und wenn du mit dem Auto fährst, steht ein Parkplatz kostenfrei für Dich zur Verfügung
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Madsack Medien Campus

Das bringst du mit :

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit
• Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP
• Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
• Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
• In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl

Das erwartet dich bei uns :

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung tatkräftig bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft
• Du übernimmst das Reise- und Vertragsmanagement und optimierst Termine nach Dringlichkeit und Priorität
• Du bereitest wichtige Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen
• Du organisierst und steuerst administrative Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zu Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung
• Du bereitest Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für deine Führungskraft vor
• Du steuerst externe Dienstleister wie unsere Marketingagenturen, kümmerst dich um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und hast ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen
Vor 9 Tagen