Die zentrale Stelle in unserer Auftragsabwicklung ist die Terminleitstelle. Sie ist Bindeglied für die Terminabstimmung zwischen Vertrieb / Außenorganisationen und den Produktionswerken. Dabei werden die benötigen und freien Kapazitäten je Endmontagegruppe bzw. Produktionswerk geprüft, je nach Notwendigkeit erfolgt zusätzlich eine Abstimmung mit dem Service und der Softwareentwicklung / -programmierung. Im Auftragsfall erfolgt die terminliche Einlastung der Produkte ebenfalls über die Terminleitstelle. Die Terminleitstelle überwacht die rechtzeitige Erledigung von Arbeitsschritten und Freigaben im Bereich Vertrieb im Auftragsdurchlauf.
Durch Ihre Arbeit in unserer Terminleitstelle lernen Sie die Abläufe und Prozesse in großen Teilen des Unternehmens kennen. Sie stehen im regelmäßigen Kontakt zu Vertrieb, Tochtergesellschaften, Vertretungen, Konstruktion, Service und Versand. Sie fungieren als Schnittstelle zur Produktion. In Ihrer Rolle knüpfen Sie enge Kontakte mit Ihren Ansprechpartnern und erkennen Optimierungspotenzial durch Ihr tiefgehendes Prozesswissen. Das sind die idealen Voraussetzungen für Ihre Arbeit als Projektleiter Prozessoptimierung und Key User.
Ihre Aufgaben :
Bereich Terminleitstelle :
- Treffen von Terminaussagen sowie Reservierungen von Produktionskapazität
- Abstimmungen mit den Produktionsstandorten, Service und Programmierung
- Belegungs- und Kapazitätsberechnung
- Erfassung von Bestands- und Gebrauchtmaschinen sowie Anlage von Prototypen- oder Sondermaschinen und Durchführung von Bestandskorrekturen
- Bewertungen zurückzunehmender Maschinen
- Terminabstimmungen mit Konstruktion / Produktion bei Neuentwicklungen sowie Abstimmungen bei Testaufstellung einer oder mehrerer Maschinen
- Prüfung der Weiterverwendbarkeit, Demontage oder Zerlegung von Komponenten bei Verschiebungen oder Stornierungen
- Prüfung von Umbauten von Messemaschinen für den weiteren Einsatz
Bereich Projektleitung Prozessoptierung :
Anpassung, Weiterentwicklung, Schulung von System und Software für den gesamten Bereich Vertrieb (u. a. SAP, ECTR), in enger Absprache mit externen Beratern und unserer ITAufnahme neuer Anforderungen und Prüfung der Sinnhaftigkeit und Notwendigkeit und Unterstützung bei der Umsetzung neuer AnforderungenGestaltung und Definition neuer Prozesse bzw. Anpassung vorhandener Prozesse in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen die Prozesse beeinflussenden Bereiche / SchnittstellenErkennen von Prozessoptimierungspotenzial, Konzeptentwicklung, Leitung und Durchführung von Struktur- und IT-Projekten im Rahmen der Prozessoptimierung, von der Erarbeitung von Projektplänen bis hin zur Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von SchulungenBindeglied zwischen Fachabteilung und unserer IT sowie Unterstützung der Anwender als Key User SAPAnalyse der auftretenden Fehler mit anschließender Lösungssuche und ggf. Veranlassung notwendiger Anpassungen der Systeme als BindegliedStammdatenpflege und Support der AnwenderprogrammeIhr Profil :
Sie besitzen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium oder mehrjähriger BerufserfahrungSie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige ArbeitsweiseSie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit ausSie besitzen sehr gute KommunikationsfähigkeitenAnalytisches Denken und ein hohes Interesse an Prozessoptimierungen zeichnen Sie ausSie verfügen über eine hohe IT-AffinitätSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abWir bieten :
Eine schrittweise, auf Ihren Wissensstand abgestimmte fundierte EinarbeitungEinen hohen Teamspirit sowie einen engen Zusammenhalt in einem Familienunternehmen mit flachen HierarchienVerantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team.Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles ArbeitenMaßgeschneiderte WeiterbildungskonzepteAttraktive Möglichkeiten der betrieblichen AltersvorsorgeMöglichkeit der Nutzung eines LebensarbeitszeitkontosMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen AnbieternBike-Leasing