Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung

Die zentrale Stelle in unserer Auftragsabwicklung ist die Terminleitstelle. Sie ist Bindeglied für die Terminabstimmung zwischen Vertrieb / Außenorganisationen und den Produktionswerken.

Dabei werden die benötigen und freien Kapazitäten je Endmontagegruppe bzw. Produktionswerk geprüft, je nach Notwendigkeit erfolgt zusätzlich eine Abstimmung mit dem Service und der Softwareentwicklung / -programmierung.

Im Auftragsfall erfolgt die terminliche Einlastung der Produkte ebenfalls über die Terminleitstelle. Die Terminleitstelle überwacht die rechtzeitige Erledigung von Arbeitsschritten und Freigaben im Bereich Vertrieb im Auftragsdurchlauf.

Durch Ihre Arbeit in unserer Terminleitstelle lernen Sie die Abläufe und Prozesse in großen Teilen des Unternehmens kennen.

Sie stehen im regelmäßigen Kontakt zu Vertrieb, Tochtergesellschaften, Vertretungen, Konstruktion, Service und Versand. Sie fungieren als Schnittstelle zur Produktion.

In Ihrer Rolle knüpfen Sie enge Kontakte mit Ihren Ansprechpartnern und erkennen Optimierungspotenzial durch Ihr tiefgehendes Prozesswissen.

Das sind die idealen Voraussetzungen für Ihre Arbeit als Projektleiter Prozessoptimierung und Key User.

Ihre Aufgaben :

Bereich Terminleitstelle :

• Treffen von Terminaussagen sowie Reservierungen von Produktionskapazität
• Abstimmungen mit den Produktionsstandorten, Service und Programmierung
• Belegungs- und Kapazitätsberechnung
• Erfassung von Bestands- und Gebrauchtmaschinen sowie Anlage von Prototypen- oder Sondermaschinen und Durchführung von Bestandskorrekturen
• Bewertungen zurückzunehmender Maschinen
• Terminabstimmungen mit Konstruktion / Produktion bei Neuentwicklungen sowie Abstimmungen bei Testaufstellung einer oder mehrerer Maschinen
• Prüfung der Weiterverwendbarkeit, Demontage oder Zerlegung von Komponenten bei Verschiebungen oder Stornierungen
• Prüfung von Umbauten von Messemaschinen für den weiteren Einsatz

Bereich Projektleitung Prozessoptierung :

• Anpassung, Weiterentwicklung, Schulung von System und Software für den gesamten Bereich Vertrieb (u. a. SAP, ECTR), in enger Absprache mit externen Beratern und unserer IT
• Aufnahme neuer Anforderungen und Prüfung der Sinnhaftigkeit und Notwendigkeit und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Anforderungen
• Gestaltung und Definition neuer Prozesse bzw. Anpassung vorhandener Prozesse in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen die Prozesse beeinflussenden Bereiche / Schnittstellen
• Erkennen von Prozessoptimierungspotenzial, Konzeptentwicklung, Leitung und Durchführung von Struktur- und IT-Projekten im Rahmen der Prozessoptimierung, von der Erarbeitung von Projektplänen bis hin zur Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen
• Bindeglied zwischen Fachabteilung und unserer IT sowie Unterstützung der Anwender als Key User SAP
• Analyse der auftretenden Fehler mit anschließender Lösungssuche und ggf. Veranlassung notwendiger Anpassungen der Systeme als Bindeglied
• Stammdatenpflege und Support der Anwenderprogramme

Ihr Profil :

• Sie besitzen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium oder mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Analytisches Denken und ein hohes Interesse an Prozessoptimierungen zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten :

• Eine schrittweise, auf Ihren Wissensstand abgestimmte fundierte Einarbeitung
• Einen hohen Teamspirit sowie einen engen Zusammenhalt in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
• Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen Anbietern
• Bike-Leasing
Vor 30+ Tagen