Projektassistent •in

Die Bundesarbeitsgemeinschaft religiös begründeter Extremismus e.V. (BAG RelEx) vertritt die Interessen von bundesweit knapp 40 zivilgesellschaftlichen Trägern im Bereich Demokratieförderung und Prävention von religiös begründetem Extremismus. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind Vernetzung, Fachaustausch sowie die inhaltliche und methodische Weiterentwicklung des Arbeitsfelds. Mit unserem Engagement leisten wir einen wichtigen Beitrag zur fachwissenschaftlichen und politischen Debatte, insbesondere im Bereich der Islamismusprävention.Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• n Projektassistent
• in (75 %, in Anlehnung an TVöD Bund E10).Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026, eine Verlängerung wird angestrebt. Mitarbeit in den Projekten der BAG RelEx mit eigenen ZuständigkeitsbereichenPlanung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fachtreffen und WorkshopsKoordination von Terminen, Teilnehmenden, Referent
• innen und externen DienstleisternVerantwortung für Organisation und Pflege projektbezogener Unterlagen, Verteilerlisten, Datenbanken und digitaler AblagestrukturenKommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedsorganisationen, Kooperationspartnern und weiteren externen Akteur
• innenAktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektabläufen sowie innovativen VeranstaltungsformatenKontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und Optimierung interner ProzesseEnge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der ProjektkoordinationAbgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) oder Ausbildung mit mehrjähriger relevanter BerufsausbildungErfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops oder vergleichbaren FormatenSehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Erfahrungen im Umgang mit canva von VorteilErfahrungen in der organisatorischen Begleitung von ProjektenErfahrungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und weiteren StakeholdernAusgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinDiversity-Kompetenz und AmbiguitätstoleranzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten ArbeitsfeldEinen strukturierten Einstieg in die Projektarbeit einer bundesweit tätigen NGOMöglichkeiten zur beruflichen, fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungDie Möglichkeit, eigenständige organisatorische Aufgabenbereiche zu übernehmenEin kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen EntscheidungswegenFlexible und familienfreundliche ArbeitszeitenEine Vergütung nach TVöD (E10) Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument bis zum per E-Mail an bewerbung@bag-relex.de. Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Miriam Katharina Heß (miriam.hess@bag-relex.de) gern zur Verfügung. Die Sichtung der Bewerbungen und das Führen von Gesprächen erfolgen fortlaufend, bis die ausgeschriebene Stelle besetzt ist.Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Diversity- / Vielfaltsmerkmalen.