Ausbildung zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Deine Tätigkeiten in der Ausbildung

Stationen bei Select

Die Ausbildung findet in der Hauptverwaltung und einer Niederlassung von Select statt.

In der Hauptverwaltung in Bruchsal wirst Du alles rund um die Personalsachbearbeitung kennenlernen : Von der Anmeldung neuer Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern bis hin zur korrekten, detaillierten Engeltabrechnung .

Darüber hinaus unterstützt Du im Bereich der Fakturierung unserer Dienstleistungen, übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung und lernst unter anderem, wie man einen Fuhrpark verwaltet.

Auch die Aufbereitung von Daten für statistische Zwecke gehört zu Deinem Ausbildungsbereich. Was der Unterschied zwischen Kreditoren und Debitoren ist und welche Mahnsysteme es gibt, wirst Du am Ende der Ausbildung genau wissen.

In der Niederlassung werden die Stationen Empfang, Personaldisposition und Vertrieb durchlaufen. Das heißt, Du bist auch mal Ansprechpartner für Bewerber und Mitarbeiter.

Zudem übernimmst Du die Telefonzentrale und kümmerst Dich u.a. um Stundennachweise, Termine und Personalakten.

Darüber hinaus lernst Du Vorstellungsgespräche zu führen und begleitest Einstellungen und auch Kündigungen. Du überprüfst, welcher Bewerber oder Mitarbeiter genau auf ein Anforderungsprofil des Kunden passt und lernst die Einsätze der Mitarbeiter zu disponieren.

Unsere Auszubildenden vereinbaren am Telefon mit interessierten Unternehmen Besuchstermine und lernen vor Ort Ansprechpartner und Arbeitsplätze kennen.

Alle Daten digital intern zu verwalten, Angebote und Verträge zu erstellen, gehört auch zu den Ausbildungsinhalten.

Interne Schulungen und Berufsschule

Nebenhausinternen Seminaren (Telefonschulung, Qualitätsmanagement, Arbeits- und Tarifrecht) findet der Berufsschulunterricht in Teilzeit (1,5 Tage pro Woche) an der Handelslehranstalt in Bruchsal statt.

Dort werden allgemeine kaufmännische Grundlagen gelegt und in fächerübergreifenden Lernfeldern alles Wichtige für die Ausbildung theoretisch beleuchtet.

Inhalte der Ausbildung :

• Büro- und Geschäftsprozesse (z.B. Kundenbeziehungsprozesse und Auftragsbearbeitung)
• kaufmännische Abläufe in kleinen und mitlleren Unternehmen (Buchführung, Entgeltabrechnung, Kalkulation)
• Personalwirtschaft (Sachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung)
• Arbeitsorganisation und Informationsmanagement

Was Dich ausmacht

• Du liebst Zahlen, Daten und Fakten ebenso wie Ordnung im Leben
• Du gehst sachorientiert, planvoll und analytisch an deine Aufgaben heran
• Du erledigst deine Arbeit selbstständig und immer sorgfältig
• Du arbeitest gerne im Team und in gewohntem Umfeld
• Du bist mobil (eigener PKW)

Wie bewirbst Du Dich?

Sende Deine kompletten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Datei per E-Mail mit einem kurzen Begleittext an f.

bauer@select-gmbh. Gern kannst Du auch jederzeit anrufen, um Fragen im Vorfeld zu klären.